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Peggy LEPERE

BORDEAUX

En résumé

Mes compétences :
Gestion administrative du personnel

Entreprises

  • DEOLAN - Assistante Ressources Humaines

    2014 - maintenant Administration du Personnel,
    Gestion des réunions DP et des élections,
    Préparation administrative de l'Assemblée Générale annuelle,
    Suivi des dispositions légales,
    Courrier,
    Standard,
    Accueil
  • Ferchau Engineering - Assitante Ressources Humaines

    Hamburg 2013 - 2014 GESTION DU PERSONNEL:
    -Gestion du registre du personnel (entrées et sorties)
    -Gestion des sorties de personnel: réponses démissions, ruptures conventionnelles, radiation mutuelle, prévoyance
    -Gestion des visites médicales
    -Gestion des congés, des RTT, des absences et des pointages (saisies dans le logiciel)
    -Gestion des frais de déplacement, des primes de transport et des ordres de missions
    -Gestion des entretiens annuels (organisation)
    -Gestion des tickets restaurant (de la commande à la distribution)
    -Gestion et transmission des informations de prépaye au cabinet comptable
    -Gestion et suivi des modifications liées au personnel: adresse, RIB, coefficient, salaire etc..
    -Traitement des demandes de badges pour les salariés et les sous-traitants (ON-SITE)

    ASSISTANAT DE DIRECTION:
    -Suivi des plans de prévention
    -Rédaction de divers courriers (attestations, notes de direction...)
    -Gestion du courrier, gestion et affichage des notes de direction, tenue du standard téléphonique, gestion voiture agence
    -Gestion des fournitures administratives, des cartes de visite, des kits employés
    -Suivi des extincteurs (ponctuel), suivi de la société de nettoyage
    -Réservations de voyages professionnels
    -Suivi des réunions DP/CE et CHSCT
  • ANOTECH ENERGY - Assistante Administration du Personnel

    LABEGE 2013 - 2013 Transfert des dossiers informatique, mise à jour de la base de données Access, classement des dossiers du personnel, archivage, facturation.
  • Mission Locale Taverny - Conseiller en Emploi et Insertion Socioprofessionnelle

    2012 - 2012 Dans le cadre d'une Evaluation en Milieu de Travail:

    Accueillir le public et le renseigner selon sa demande
    Définir le projet individuel avec la personne et proposer des actions
    Conseiller la personne dans ses démarches, effectuer le suivi des actions
    Proposer des axes de solutions
    Identifier les besoins et attentes d’employeur en matière de recrutement
    Méthodes d’élaboration de projet professionnel
    Techniques de conduite d’entretien
    Concevoir des actions collectives (formation, emploi)
    Analyse de poste de travail
    Eléments de base en Droit du travail
  • SEURECA - Veolia Environnement Ingénierie Conseil - Assistante aux Ressources Humaines

    2008 - 2011 Accomplissement des formalités administratives d’embauche et de départ.
    Administration des dossiers du personnel : création, suivi, classement, archivage.
    Gestion des candidatures : réponses dans les délais fixés et tenue à jour du vivier.
    Recrutement : sourcing, pré-entretien téléphonique, participation au recrutement
    Gestion des congés payés et RTT.
    Gestion des T.R
    Suivi du reporting social interne et groupe.
    Gestion des stagiaires : encadrement, responsabilité des démarches administratives et sociales.
    Gestion administrative de la formation en aval et en amont : inscriptions, convocations, recueil des feuilles de présence, enquête de satisfaction.
    Sécurité et service généraux
    Norme ISO9001

  • ISS ACCUEIL ET SERVICES - Hôtesse d'accueil en entreprise

    2007 - 2008 Accueil, renseignement et orientation des personnes

    Standard téléphonique, délivrance des laissez-passer, badges

    Tenue à jour du registre des entrées et sorties

    Gestion du courrier (collecte, distribution, ...)

    (Pratique régulière de l'anglais)

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Réseau

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