Mes compétences :
Gestion administrative du personnel
Entreprises
DEOLAN
- Assistante Ressources Humaines
2014 - maintenantAdministration du Personnel,
Gestion des réunions DP et des élections,
Préparation administrative de l'Assemblée Générale annuelle,
Suivi des dispositions légales,
Courrier,
Standard,
Accueil
Hamburg2013 - 2014GESTION DU PERSONNEL:
-Gestion du registre du personnel (entrées et sorties)
-Gestion des sorties de personnel: réponses démissions, ruptures conventionnelles, radiation mutuelle, prévoyance
-Gestion des visites médicales
-Gestion des congés, des RTT, des absences et des pointages (saisies dans le logiciel)
-Gestion des frais de déplacement, des primes de transport et des ordres de missions
-Gestion des entretiens annuels (organisation)
-Gestion des tickets restaurant (de la commande à la distribution)
-Gestion et transmission des informations de prépaye au cabinet comptable
-Gestion et suivi des modifications liées au personnel: adresse, RIB, coefficient, salaire etc..
-Traitement des demandes de badges pour les salariés et les sous-traitants (ON-SITE)
ASSISTANAT DE DIRECTION:
-Suivi des plans de prévention
-Rédaction de divers courriers (attestations, notes de direction...)
-Gestion du courrier, gestion et affichage des notes de direction, tenue du standard téléphonique, gestion voiture agence
-Gestion des fournitures administratives, des cartes de visite, des kits employés
-Suivi des extincteurs (ponctuel), suivi de la société de nettoyage
-Réservations de voyages professionnels
-Suivi des réunions DP/CE et CHSCT
ANOTECH ENERGY
- Assistante Administration du Personnel
LABEGE2013 - 2013Transfert des dossiers informatique, mise à jour de la base de données Access, classement des dossiers du personnel, archivage, facturation.
Mission Locale Taverny
- Conseiller en Emploi et Insertion Socioprofessionnelle
2012 - 2012Dans le cadre d'une Evaluation en Milieu de Travail:
Accueillir le public et le renseigner selon sa demande
Définir le projet individuel avec la personne et proposer des actions
Conseiller la personne dans ses démarches, effectuer le suivi des actions
Proposer des axes de solutions
Identifier les besoins et attentes d’employeur en matière de recrutement
Méthodes d’élaboration de projet professionnel
Techniques de conduite d’entretien
Concevoir des actions collectives (formation, emploi)
Analyse de poste de travail
Eléments de base en Droit du travail
2008 - 2011Accomplissement des formalités administratives d’embauche et de départ.
Administration des dossiers du personnel : création, suivi, classement, archivage.
Gestion des candidatures : réponses dans les délais fixés et tenue à jour du vivier.
Recrutement : sourcing, pré-entretien téléphonique, participation au recrutement
Gestion des congés payés et RTT.
Gestion des T.R
Suivi du reporting social interne et groupe.
Gestion des stagiaires : encadrement, responsabilité des démarches administratives et sociales.
Gestion administrative de la formation en aval et en amont : inscriptions, convocations, recueil des feuilles de présence, enquête de satisfaction.
Sécurité et service généraux
Norme ISO9001
ISS ACCUEIL ET SERVICES
- Hôtesse d'accueil en entreprise
2007 - 2008Accueil, renseignement et orientation des personnes
Standard téléphonique, délivrance des laissez-passer, badges