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Sheila VENDRASCO NÉE VERNE

Paris

En résumé

- 8 ans d'expérience en organisation, projet et déploiement de systèmes d'information (ERP, hardware, software). Dernièrement : rachat de société en Espagne, upgrade Oracle R12, S2P (Source to Pay), refonte du reporting, FEC.
- 7 ans d'expérience en contrôle de gestion/contrôle financier : reporting, budgets, business plans, suivi et proposition de KPI, analyse des coûts, du BFR, des tableaux de flux (trésorerie), rédaction de procédures
- Management : recrutement, formation et encadrement d'équipes (jusqu'à 8 personnes/cadres et non cadres)
- Trilingue français, espagnol (langue maternelle), anglais (6 ans dans des pays anglo-saxons)

Mes compétences :
Management
Formation
Réduction des coûts
Pédagogie
Adaptabilité
Oracle Peoplesoft
Cognos BI
TM1
Business Object
Navision
Accompagnement au changement
KPI Retail
Contrôle de gestion
Gestion de projets

Entreprises

  • MARIONNAUD - Chef de projet finance

    Paris 2016 - 2017 - Mise en place du FEC
    - Projet de mise en place d'un outil de notes de frais (Concur) - go live 2017 Q2
    - Projet de Sourcing to Pay - go live reporté
    - Upgrade Oracle R12 (modules GL, AP, AR, FA, PO) - go live 2018
    - Etude de mise en place d'une GED pour dématerialiser certains flux comptables
  • SAFT - Responsable SI Finance

    Bagnolet 2014 - 2016 o Projet de changement de version aux US de l’ERP QAD (SE vers EE)
    o Documentation des procédures d’administration fonctionnelle
    o Support aux utilisateurs France et international
    o Etude de mise en place d’outil de gestion des notes de frais et de changement des modules « Fixed Assets » et « Project Realization Management » (suivi financier des performances des projets d’étude et de conception)
  • Ludendo - Projet Finance en Espagne

    Paris 2014 - 2014 - Refonte du contrôle de gestion et des procédures financières.
    - Reporting groupe
  • Ludendo - Mission spéciale dans le cadre du rachat d'une société espagnole

    Paris 2012 - 2014 o Mise en place opérationnelle de trois contrats (stock consignation, dépôt vente, location gérance) : revue des contrats avant signature, analyse des risques, mise en place d'une procédure opérationnelle/administrative/comptable, reporting/suivi des éléments financiers liés aux contrats
    o Intégration des filiales espagnoles aux normes financières et de reporting Groupe (harmonisation des référentiels, clôture des comptes, relations avec les CAC, reporting, établissement de la liasse de consolidation, déclaration des intercos)
    o Budget 2013 et BP Espagne dans le cadre du regroupement des activités centrales à Madrid contrôle et mise en place des flux comptables en fonction des règles de gestion du groupe (ventes de prestations, CAP/FNP, intercos…)
    o Participation à la négociation des marges arrière auprès des fournisseurs locaux espagnols (formalisation des conditions d'achats Espagne, transmission des éléments chiffrés)
    o Chef de projet dans le cadre des différentes migrations de SI (commercial et comptabilité vers Navision puis développement de l'interface avec le décisionnel Cognos du groupe)
    o Mission transverse de participation à la mise en place d’un Dashboard groupe (BI)
  • Ludendo - Contrôleur de gestion réseau

    Paris 2012 - 2012
  • Robert Half Management Resources - Consultante

    2011 - 2012
  • SNCF - Contrôle de gestion/responsable CSP comptabilité

    2010 - 2011
  • New York - Congé parental

    2007 - 2009 A New York pendant deux ans, en congé parental, j'en ai profité pour réaliser un bilan de compétences.
  • Promasidor, Johannesburg, Afrique du Sud - Responsable informatique et télécom

    2004 - 2007 Seul relais informatique du groupe au sein du siège, situé à Johannesburg, en charge des tâches opérationnelles et administratives :
    1) Support hardware et software sur Windows et Mac
    2) Administration du réseau (installation, configuration et maintenance des serveurs Windows et Mac, mise en place de procédures de sauvegarde et de gestion de crise) afin de s’assurer d’une disponibilité permanente des données pour les utilisateurs, mise à jour des logiciels de mail, installation et maintenance du câblage et de l’équipement réseau (routeurs, firewall, switch, hub…), contrôle de l’utilisation du téléphone et de l’internet compte tenu des coûts de bande passante et de téléphonie en Afrique
    3) Négociation des contrats avec les fournisseurs sur une base annuelle (réduction de 40% des budgets informatique et communication en moins de deux ans). Contrôle des budgets et des coûts, mise en place d’outils de suivi des dépenses à l’intention de la direction
    4) Formation des utilisateurs à la bureautique
    5) Gestion de la sécurité des bâtiments
  • Nuitéa, filiale de Conforama, Torcy, France - Directeur adjoint finance

    2002 - 2003 Interlocuteur financier en relation avec les directions opérationnelles et le contrôle financier du groupe. En charge du reporting, budget, business plans, analyse des flux de trésorerie. Élaboration de tableaux de bord et de procédures en vue de la maîtrise des coûts. Études de coûts liés à l’ouverture de 2 à 3 magasins par an et le lancement de nouveaux concepts. En charge de tout l’aspect financier du plan social et de fermeture des magasins en 2003.
  • Conforama Management Services, Lognes, France - Directeur adjoint du contrôle financier

    2001 - 2001 1) Contrôle financier des filiales françaises Conforama France, Nuitéa et Conforama Distribution (plate-forme logistique du groupe). En liaison avec le contrôle de gestion de ces sociétés, analyse du résultat net, du BFR et des tableaux de flux sous format consolidé en vue d’une remontée à PPR pour les phases de reporting, plan, probables et budget.
    2) Contrôle de gestion de la chaîne de magasins Nuitéa : élaboration des budgets, probables et plans à moyen terme, reporting interne, études ponctuelles.
  • Conforama Management Services, Lognes, France - Responsable du service support Oracle

    2000 - 2001 Recrutement, management et formation d’une équipe de 8 cadres (une chargée de procédures et 7 administrateurs fonctionnels). Élaboration de leurs fiches de postes et mise en place de leurs objectifs. Évaluations régulières. En charge de leurs évolutions salariale et/ou au sein du groupe. Préparation de réunions d’équipe hebdomadaires. Encadrement du « helpdesk » (mise en place d’une base de connaissances, d’outils de suivi, de procédures…) et de l’ensemble des projets autour d’Oracle (Euro, mise en place du module PO, changement de version…).
  • Conforama Management Services, Lognes, France - Responsable de l'administration fonctionnelle d'Oracle et des procédures comptables

    1999 - 1999 1) En équipe avec l’administrateur d’Oracle et en liaison avec les interlocuteurs fonctionnels et techniques, réalisation de l’ensemble des travaux opérationnels autour d’Oracle applications (support utilisateurs, travaux de clôture, mise à jour du paramétrage…). Participation au déploiement (Suisse, Espagne, Portugal) et à l’évolution de l’outil.
    2) Mise à jour et rédaction des procédures comptables et administratives (chèques cadeaux, utilisation des nouvelles cartes de crédit PPR…)
  • Conforama - Contrôleur de gestion international

    Marne-la-Vallée 1998 - 1999 En charge des filiales Suisse, Espagne, Portugal. Reporting, budgets, études ponctuelles. Business Plans des filiales polonaise, taiwanaise et pour la nouvelle chaîne de magasins Nuitéa.

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