Sihem S.

En résumé

Entreprises

• Sairvice - Assistante de Direction

  2015 - 2015 - Accueil téléphonique et prise de messages pour son équipe,
  - Missions d’assistanat quotidien,
  - Réalisation des courriers, mails, fax etc…
  - Préparation des fiches contact, devis et propositions en liaison avec le manager de l’équipe,
  - Préparation du mode opératoire des missions récurrentes,
  - Relecture et mise en forme des rapports,
  - Suivi du planning des experts par rapport à certaines étapes clés de la mission ,
  - Tenue et suivi du budget global incluant toutes les chantiers…
  - Préparation des commandes, factures, paiements...
  - Prise en charge de l’archivage des dossiers papier et informatique,
  - Recherche d’informations pour le département et pour son équipe,
  - Assistance aux techniciens de l’équipe dans la préparation de différents documents.

• Agences interim - Assistante Administrative

  2014 - 2015

• Leroy Merlin - Assistante Formation

  Lezennes 2011 - 2013 - Organisation et gestion des sessions de formation (élaboration du plan de formation, convocation des stagiaires, facturation des cabinets et gestion de la logistique…),
  - Contacts avec l’OPCA et avec différents cabinets de formation,
  - Accueil et information des collaborateurs et des personnes extérieures,
  - Suivi administratif et financier des actions de formation,
  - Réservation des salles, commandes des supports et matériel informatique auprès des prestataires extérieurs,
  - Accompagnement de 60 magasins dans la gestion de leur plan de formation (conseils dans l’utilisation des outils, la lecture de l’offre formation, gestion des plannings et budgets …),
  - Suivi des dossiers du personnel concernant les demandes de DIF et connaissances des bases des différents contrats en alternance et en droit des salariés).

• Conseil Régional Nord - Pas de Calais - Assistante de mission

  2008 - 2010 - Apporter une assistance au Chef de Service et aux chargés de mission : gestion des calendriers internes, rédaction de notes et de courriers,
  - Rédiger les comptes-rendus des réunions de service,
  - Mettre à jour les tableaux de bord,
  - Suivre les dossiers spécifiques au service : process d’information concernant la vie des services régionaux, suivi du calendrier des événements et manifestations,
  - Assurer la réalisation de travaux classiques de secrétariat : accueil, téléphone, enregistrement et suivi du courrier, gestion des agendas, dactylographie de documents, classement, archivage,
  - Saisir et pré-instruire les dossiers.
  

• Conseil Régional Nord - Pas de Calais - Assistante chargée de mission GPEC

  2008 - 2008 - Mise en forme et suivi de l’ensemble des décisions et dossiers administratifs, assurer leur classement,
  - Utilisation du téléphone, de la télécopie et d’Internet, tenue d’agendas,
  - Gestion et mise à jour des fichiers, tableaux de suivis, et bases de données,
  - Tri des CV, organisation des entretiens,
  - Accueil, renseignements et conseils aux agents et personnes extérieures.
  - Démarches GPEC, classification des emplois, création de groupes métiers...

Formations

• Université Lille 2 Droit Et Sante Faculté de pharmacie

  Lille 2012 - 2013 Assistant Ressources Humaines

• Lycée Louis Blaringhem

  Bethune 2011 - 2012 BTS Assistant Manager
  
  Formation mettant en pratique l'appui au personnel d'encadrement dans les domaines des ressources humaines, du droit de l'entreprise, de la communication... Organisation des événements, des déplacements, gestion de l'information et prise en charge d'un certain nombre de dossiers, administratifs ou directement liés à l'activité générale de l'entreprise.

Réseau

• Alain DELCROIX ***

• Baptiste LEFÈVRE

• Bossaert LAURY

• Jacques LELARGE

• Jean-Charles MARGUIN

• Lingenierie DUPLAN

• Nathalie CARON

• Sandrine CASTELNAU

• William HAMIOT