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Soazig PHILIPPOT

METZ

En résumé

Spécialisée en information économique, je m’emploie quotidiennement à soutenir les entreprises en leur apportant l’information dont elles ont besoin : cela peut-être en mettant à leur disposition des produits d'information, (revue de presse électronique, dossiers thématiques, bases de données interrogeables à distance) ou en réalisant une étude spécifique (dossiers documentaires, veilles, diffusion sélective d'information).
En outre, pour répondre toujours au mieux aux attentes des utilisateurs et profiter des nouvelles technologies appliquées à la documentation, j’ai participé à de nombreuses projets liées à l'évolutions des technologies,
- en conduisant l’étude en vue de l’acquisition d’un nouveau logiciel documentaire (réalisation du cahier des charges fonctionnelles). J’ai ensuite contribué à son développement adapté aux besoins spécifiques du centre de documentation et de ses usagers, accompagné ses évolutions (mise en place des nouvelles versions et de nouvelles applications) et organisé des formations collectives et individuelles auprès des utilisateurs.
- en collaborant au développement d'une revue de presse en ligne
- en réalisant des études de besoins et des études de satisfaction
- en suivant l’évolution des technologies avec l’intégration des applications liées au web.2, en particulier l’utilisation des fils RSS, twitter
- en participant à la réorganisation spatiale de l’espace de consultation et de la documentation papier (plan de classement, nouveau mobilier), suite à l'évolution du fonds documentaire (plus de numérique, moins de papier), et à celle du comportement de nos usagers.
Autant d’actions qui m’ont enthousiasmée. Passionnée par mon métier, je suis curieuse et avenante, j’aime travailler en collaboration, mais sais être parfaitement autonome dans mon travail.

Mes compétences :
Documentation
Gestion de l'information
Veille

Entreprises

  • CCI de la Moselle - Documentaliste

    2002 - 2015 Gestion de projet : conception et organisation des systèmes d'information documentaire : étude des besoins, cahier des charges, suivi du développement technique

    - Gestion d'un fonds documentaire : acquisition d'ouvrages, gestion des abonnements, gestion des profils des abonnés, mise à jour des Thésaurus, indexation, rédaction des résumés, GED...

    - Conception et réalisation de produits documentaires : analyse des besoins et des attentes des usagers externes (entreprises, porteurs de projets, étudiants...) et internes (collaborateurs) et développement de produits électroniques et/ou papier. Gestion des droits de copies.

    - Formation/sensibilisation/promotion : formations individuelles et par groupes à l'utilisation du site internet (différents niveaux de recherches, création de paniers, de veilles automatisées, gestion des données personnelles...) Sensibilisation à la veille économique et promotion des services proposés par le centre de documentation.
  • UDAF de la Moselle - Chargée de gestion du patrimoine écrit

    Paris 1998 - 2002 - DOCUMENTATION : Recensement des besoins en documentation des services, gestion du fonds documentaire, recherches d'informations / veilles
    - ARCHIVISTIQUE : Tri des archives publiques, versements aux Archives Départementales/ élimination, organisation de la conservation des archives intermédiaires
    - COMMUNICATION : Conception / Réalisation du journal interne

Formations

  • Université Nancy 2

    Nancy 2000 - 2001 Maîtrise des Sciences de la Documentation et de l'Information (Master 1)

    En partanariat avec l'IUT Charlemagne de NANCY

    Maîtrise réalisée dans le cadre d'un Congé individuel de formation.
  • Université Metz

    Metz 1993 - 1998 Histoire

    Mention Documentation

    DEUG - Licence - Maîrise
  • Lycée militaire de Saint-Cyr ou Coldo

    Saint Cyr L'Ecole 1990 - 1993 Litteraire

Réseau

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