Sophie ETH

En résumé

Entreprises

• Oasys Consultants - Assistante administrative polyvalente

  PARIS 8 2014 - 2014 1/ Facturation des accompagnements collectifs (prestations/frais de mission)
  2/ Relances par téléphone&courriel des factures impayées relatives aux accompagnements collectifs et individuels; avoirs ou modifications des factures (raison sociale/adresse/référence commande etc.) suite aux relances
  

• PwC - Assistante formation logistique

  Neuilly-sur-Seine 2013 - 2013 1/ Gestion documentaire&logistique des sessions sur le périmètre Métiers du Chiffre (Audit/Expertise/RCMAAS) :
  
  - récupération des supports de formation auprès des concepteurs pour en coordonner la reprographie, montage&mise en forme des guides d’animation et plaquettes participants
  
  - envoi convocations aux animateurs, acheminement de la documentation sur le lieu de formation, préparation des salles, gestion des feuilles d’émargement et d’évaluation, envoi synthèses d’évaluation aux intervenants
  
  - mise à jour des systèmes informatiques de formation : absence/présence/notes évaluation/fiches catalogues etc.
  
  - classement/archivage/sauvegarde des documents selon les normes qualité ISO.

• GENERALI SOLUTIONS D'ASSURANCES - Assistante commerciale

  Saint-Denis 2012 - 2013 1/ Suivi commercial avec les partenaires du segment Banques Régionales :
  
  - traitement des demandes d’ordre commercial, juridique et financier : envoi des éléments contractuels et commerciaux (campagnes avec une offre de taux majorés, modalités de souscription des contrats, plaquette commerciale, protocoles d’accord et annexes de commissionnement, demande de simulations diverses, assistance à la consultation en ligne via le portail Nomineo, organisation des RDV
  
  - suivi des demandes d’agrément et d’ajouts de fonds faites via l’outil de gestion JIRA, des réclamations sur les contrats (remontée au service concerné pour action puis communication aux partenaires) et des demandes de dérogations (exonération de droit d’entrée, dossiers spécifiques tels que personne morales etc.)
  
  2/ Aide sur la partie évènementielle : mise à jour du fichier partenaires, relance&suivi retours invitations, commande badges
  

• ESTP (Ecole Spéciale des Travaux Publics) - Assistante administrative à la formation

  2012 - 2012 1/ Organisation logistique des cours :
  
  - établissement des emplois du temps avec les professeurs, organisation des visites de chantier ou d’entreprise
  
  - suivi/collecte/envoi des devoirs&supports de cours
  
  2/ Suivi administratif des intervenants et stagiaires :
  
  - paiement des vacataires et professeurs sur honoraires, déclaration du bilan pédagogique et financier
  
  - transmission des relevés de notes, suivi satisfaction stagiaire par le biais de fiches d’évaluation par intervenant, établissement d’attestations diverses (présence, réussite à la formation…), de conventions de stage/contrats avec organismes financeurs ou entreprises, organisation du jury pour les soutenances de thèses

• GEFCO - Assistante formation

  COURBEVOIE 2011 - 2011 1/ Déploiement du plan de formation et des actions hors plan - en intra et inter-entreprises :
  
  - recherche&collecte des informations sur les organismes de formation (tarifs, domaine d’activité, localisation…), inscriptions, envoi des convocations, transmission de données aux correspondants du personnel en région, aux services siège&aux salariés GEFCO France, saisie des stages réalisés&leurs coûts (pédagogiques/ restauration/hébergement/transport) sur HR Access
  
  - collecte&vérification des documents administratifs : (bulletins d’inscription, conventions, programmes, notes de frais, devis, factures, attestations de présence, évaluations, résultats tests…), accueil téléphonique&classement
  
  2/ Gestion de l’alternance et du CIF :
  
  - suivi des contrats en alternance (professionnalisation et apprentissage) : contact avec les écoles, les organismes collecteurs OPCA/CCI, les collaborateurs en région, les tuteurs/maîtres d’apprentissage&le service paie
  
  - constitution des dossiers de demandes de prise en charge : période de professionnalisation et DIF auprès de l’OPCA et CIF auprès du FONGECIF puis envoi des justificatifs nécessaires au remboursement des frais

• AFNOR COMPETENCES - Assistante formation

  Saint Denis 2010 - 2010

• FIDUCYS - Assistante polyvalente

  2009 - 2009

• Caisse Nationale du RSI - Assistante formation

  2008 - 2008

• UNILOG IT SERVICES (LOGICA) - Assistante formation

  2006 - 2007

Formations

• Lycée Racine

  Paris 2002 - 2004 Français, Anglais, Espagnol

• Lycée De La Tourelle

  Sarcelles 2000 - 2002 Economique et social

Réseau

• Chekir ADEL

• Diana ONG

• Kevin THIEBAUT

• Louis-Serge REAL DEL SARTE

• Lucas MARTINIE

• Ludovic LE QUENTREC

• Marc BERNÈDE

• Mélanie TEIXEIRA

• Pierre-Olivier MORELL

• Thierry MARIETTE