Grenoble2004 - maintenant* Modalités d'accueil,
* Réception et envoi du courrier, ;
* Ouverture et inscription du courrier dans le registre, ;
* Gestion des messages électroniques, ;
* Validation des factures fournisseurs (suivi des commandes, réception des bons de livraison), ;
* Etablir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons, ;
* Suivi de l'échéancier et mise en paiement des factures fournisseurs, ;
* Relance et suivi du poste client, ;
* Contrôle des factures clients et suivi du chiffre d'affaires, ;
* Départ des colis au niveau national et international, ;
* Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, ;
* Organiser les déplacements de collaborateur, ;
* Gestion et organisation de réunion (commande de plateaux repas, invitations), ;
* Méthodes de classement et d'archivage,
* Mise à jour et suivi de tableau de bord, ;
* Dossier paie en collaboration avec le directeur administratif et financier : Déclaration unique d'embauche, montage du dossier salarié, convocation visite médicale, saisie des absences, mise à jours du versement transport, maintient de salaire entrée sortie en cours de mois, prise en charge du transport public, information aux organismes lors de la sortie d'un salarié. ;
EASII IC
- Assistante Direction
Grenoble2004 - maintenant
Cave des hautes côtes
- Compta Fournisseurs
2002 - 2004* Déclaration de TVA, ;
* Poste fournisseurs, enregistrement des factures, suivi de validation et paiement, ;
* Suivi de trésorerie. ;
