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Soraya LAVIE

BOUSSY SAINT ANTOINE

En résumé

Syndicat Coopératif (800 lots) :

Assistante de copropriété

- Préparation et tenue d'Assemblées Générales (rédaction des textes de résolutions et des Procès-Verbaux)
- Secrétaire de séance en AG depuis 2003
- Suivi des sinistres entre assurances et copropriétaires
- Suivi des travaux en collaboration avec les membres du conseil syndical
- Interface entre les fournisseurs, les membres du conseil syndical et le Syndic
- Contacts réguliers avec les études notariales sur le suivi des ventes d'appartements
- Gestion des impayés : relances, mises en demeure
- Suivi des dossiers de procédures
Autres parcours professionnels :

Compagnie Générale de Stationnement (Filiale de la C.G.E.)

Secrétaire de Direction à la Direction Financière :

- Elaboration du bilan et compte de résultat des trois sociétés CGSt : trimestriel, semestriel et annuel
- Planning des arrêtés comptables, caisses parkings, paie
- Emission des factures (Clients Municipalités)

Assistante du Président de la CGSt (compagnie générale de stationnement):

- Elaboration des rapports d'activités et des orientations stratégiques annuelles
- Montage de dossiers spécifiques pour présentation auprès de PDG et DG de la CGE
- Relations avec les Maires et les Elus (France) : inauguration de parkings
- Interface entre le Président et les directions du siège parisien, de la province et des directeurs de filiales françaises et étrangères

VEDIOR FRANCE (Holding de sociétés de travail temporaire)

Assistante du service du personnel :

- Préparation et établissement des bilans sociaux de l'Entreprise
- Statistiques (analyses de salaires par catégories socio-professionnelles, effectifs/absenteisme)

CNETI (Centre National des Etudes et Traitements Informatisés des Caisses d'Epargne)

Secrétaire de Direction :

- Préparation et établissement du budget
- Création du système téléphonique en collaboration avec France Télécom
- Prospection en fournitures de bureau (qualité/prix)
- Achat du mobilier de bureau en fonction des besoins des différents services

MINISTERE DES AFFAIRES ETRANGERES (Centre de Conférences Internationales)

Secrétaire de Direction :

- Préparation logistique de plusieurs conférences internationales (réunification de l'Allemagne, Union de l'Europe Occidentale, Sommet de Paris)
- Comptabilité clients relatives à la location de salles aux entreprises

GIAPP (Organisme collecteur du 1% logement)

Cadre administrative :

- Encadrement et gestion du personnel (17 salariés)
- Organisation et participation aux Conseils d'Administration et aux Assemblées Générales
- Gestion et collecte auprès des entreprises assujetties au 1% logement

Société CITROEN

Secrétaire de Direction

- Responsable du secrétariat d'une équipe d'ingénieurs et d'analystes programmeurs (50 personnes)
- Traitement de dossiers scientifiques sur ordinateur
- Suivi des frais de déplacement du service

Mes compétences :
Autonomie

Entreprises

  • Syndicat Coopératif - Assistante de Coproprété

    2000 - 2016 Gérance d'une grande partie des tâches afférentes à la copropriété

Formations

Réseau

Annuaire des membres :