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Groupe UP Solution CE
- Assistante de Région
2014 - maintenant
Mes missions :
- assister la Directrice Régionale et l'équipe commerciale,
- orienter les demandes clients,
- et beaucoup d'autres tâches diverses et motivantes (vie de l'agence, relations avec les prestataires de services internes et externes).
A propos de mon entreprise :
UP, ça fait du bien au quotidien.
Chaque jour, le Groupe UP prouve économiquement que l’on peut entreprendre autrement.
Groupe coopératif, le Groupe Chèque UP place les femmes et les hommes au cœur de son action et a à cœur d’anticiper leurs besoins via des solutions adaptées.
Salariés, particuliers, entreprises et comités d’entreprise, associations et collectivités publiques… Le Groupe est en mesure d’accompagner chacun au quotidien dans les domaines d’expertises suivants :
Action sociale
Cadeaux et Loisirs
Sorties et biens culturels
Motivation et fidélisation
Informatisation de l’action sociale
Relations clientes et citoyennes
Services à la personne
Vous avez envie d’en savoir plus sur le Groupe UP (anciennement Chèque Déjeuner), rendez-vous sur www.up-group.com
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Booking.com
- Office manager
Paris
2014 - 2014
Intérim, gestion de projets d'aménagement, et mêmes missions que précédemment
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Booking.com
- Office Manager
Paris
2014 - 2014
J'étais chargée :
- d'organiser les déplacements des collaborateurs du site et d'effectuer les achats correspondants,
- de transmettre les relances des fournisseurs au service Finances du Siège aux Pays Bas,
- d'enregistrer les justificatifs d'absence des employés,
- de gérer les pass d'accès,
- d'effectuer les achats demandés par les responsables du site,
- de faciliter les relations avec les partenaires extérieurs (mairie, fournisseurs, prestataires de services, propriétaire des locaux).
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La Créativallée
- Ambassadeur
2014 - maintenant
Par mon affiliation à cette Association, je milite pour le rayonnement de ma région, sa promotion.
http://www.creativablog.fr/espace-presse/
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Vigie-villages
- Assistante commerciale
2014 - 2014
- Traitement et suivi des dossiers d'installation, de complément
- Gestion de planning pour les techniciens et les commerciaux
- Emission et suivi des commandes matériel
- Retranscription des procédures existantes et propositions d'amélioration
- Elaboration et optimisation des tableaux de suivi
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Clic and Walk
- Assistante de direction
TOURCOING
2014 - 2014
Missions d'assistanat classique, traduction et correspondance en anglais, organisation d'évènements professionnels internes et externes, gestion de dossiers urgents et confidentiels, convocation et suivi des interventions des prestataires de services (interprète, restaurateur...), gestion des relations externes de haut niveau (impliquant discrétion et confidentialité), passage de relais.
Je vous invite à tester leur application mobile, elle vous ravira par son coté innovateur et ergonomique.
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KERRY GROUP
- Assistante de direction
2013 - 2013
Mission d'intérim gestion et dispatching des demandes clients et internes
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Association Jobstory
- Ambassadrice
2013 - maintenant
A présent ambassadrice car de nouveau en poste, j'étais auparavant un membre actif et impliqué.
Au sein de cette association, j'étais chargée des mises à jour sur le site internet des actualités, ordre du jour des réunions hebdomadaires, de la section salons et forums.
J'ai participé à différents projets autour de la E-réputation :
- une présentation du CV en ligne et de DOYOUBUZZ, que j'ai réalisée et animée avec 2 autres membres, Sylvie MEIMARIS (commerciale) et Thierry LEMAIRE (chef de projet), avec une approche pédagogique, technique et critique,
- une présentation sur l'utilisation optimale de Viadeo pour les chercheurs d'emploi,
- une carte de visite à destination des chefs d'entreprises, décideurs, recruteurs...intégrant un QR Code que j'ai réalisé (voir le QR Code ici : http://instagram.com/p/X799pNRykw/ ).
J'ai terminé un projet de présentation sur MAILCHIMP en tant que Chef de Projet.
J'ai convié à l'une de nos réunions pour un échange sur l'Eréputation Eric DELCROIX, conférencier et spécialiste du domaine.
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Présentation de l'association :
http://www.jobstory.asso.fr/
Il y a 10 ans déjà, JOBSTORY était créée avec pour principale mission de dynamiser la recherche d'emploi de ses cadres et assimilés. Cette mission est plus que jamais d'actualité en cette année 2013 et est menée à bien par :
- la programmation d'ateliers chaque mardi dans le but d'échanger, de mutualiser les expériences professionnelles
- l'organisation de forums professionnels ou de l'emploi en tant que co-organisateur
Chaque membre peut bénéficier ainsi d'une mise en réseau dans le domaine de la recherche d'emploi ou de la création d'entreprise.
Venez nous rejoindre, des bénévoles aux riches expériences vous accueilleront et pourront vous orienter en fonction de votre projet.
JOBSTORY recherche en permanence des bénévoles pour diverses tâches. Si vous ressentez une sensibilité pour notre action, un besoin de mettre à disposition des capacités acquises au travers d'un parcours professionnel, n'hésitez pas à nous contacter.
http://www.jobstory.asso.fr/
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Recherche d'emploi
- Assistante 2.0
2013 - 2014
J'ai étendu mon réseau, développé de nouvelles compétences et connaissances :
- J'ai terminé un cours en ligne (MOOC) animé par Centrale Lille, sur la gestion de projets,
- J'ai assisté à une conférence très intéressante au sujet des projets "agiles" au CNAM de Lille en mars, ainsi qu'à celle consacrée aux réseaux sociaux professionnels en juin
- J'ai assisté au Nord IT day fin mai, pour suivre les dernières évolutions de la création de sites, du e-commerce,
- j'ai suivi plusieurs conférences de l'INTERNATIONAL WEEK 2013 (semaine de l'international en Nord-pas de Calais) sur le potentiel et les enjeux liés à l'export
- j'ai visité le salon VAD Conext où j'ai pu rencontré des spécialistes lillois de la Communication et du Marketing (sur les stands et lors les conférences).
- février 2014 : j'entame un MOOC "du manager au leader" mis en ligne par le CNAM.
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LUXOMED
- Assistante de Direction
2012 - 2012
J'y ai beaucoup appris sur la communication promotionnelle et l'argumentation commerciale, de la création de supports en passant par l'elevator pitch.
Je participais à l'animation du site internet, du blog et de la page Facebook.
J'avais en charge le suivi des clients existants, avec entre autres choses l'aide au développement de l'activité Luxo, les ventes du produit STIMCUR.
Je réalisais également des formations produits pour :
- le Luxo40
- le Luxoscreen
- le développement de la patientèle ou de la clientèle
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New Com Institute
- Assistante de Direction
2007 - 2012
Je recommande cette entreprise pour sa pédagogie vivante, ludique, n'hésitez pas à leur confier vos formations en langues.
J'avais en charge l'agenda de la direction et ceux du responsable pédagogique et des formateurs. J'avais un rôle d'interface entre la direction, les employés et les clients.
Je m'occupais de la diffusion des offres d'emplois, je convoquais les candidats retenus et j'assistais la Direction sur la rédaction des contrats et les déclarations préalables à l'embauche.
J'ai participé à la constitution d'un dossier de réponse à un appel d'offre et permis à New Com institute de décrocher ce marché public pour 2009 et 2010 (plusieurs centaines de milliers d'Euros).
Mon niveau en anglais m'a permis de communiquer efficacement avec les formateurs, les clients et les traducteurs.
Niveau en anglais : C1
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Antéa
- Assistante commerciale
Olivet
2007 - 2007
J'avais en charge le traitement des dossiers d'appels d'offres au niveau administratif, en collaboration avec les ingénieurs spécialisés (géotechnique, hydrologie, dépollution). Je réalisais également l'archivage des rapports réalisés par reprographie ou numérisation.
Cette expérience des appels d'offres m'a permis de proposer cette compétences à New Com institute et de remporter avec eux un marché de 2 ans et d'augmenter significativement le résultat pour 2009 et 2010.
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ADT France
- Service de planification technique
2004 - 2007
J'avais en charge l'agenda des techniciens SAV d'abord du Nord Pas de Calais et de Picardie, puis de ceux du secteur de la Normandie.
J'avais d'ailleurs réussi à augmenter la productivité de l'équipe de Normandie de 20% et obtenu un trophée pour le plus grand nombre d'interventions planifiées sur une journée.
Mon niveau en anglais m'a permis de communiquer efficacement avec les clients étrangers d'ADT France pour des prises de rendez-vous.
