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Sylvie BRANCHELOT

PARIS

En résumé

Je suis actuellement Assistante de Direction au sein du groupe BPCE à Paris et m’inscris, aujourd’hui, dans une démarche de mobilité dans la région des Alpes Maritimes.
J’ai travaillé dans divers domaines tels que les médias, l’enseignement, l’immobilier et la finance. J’ai assumé des missions donnant lieu au suivi complet de plusieurs dossiers pour des Directions Générales et Secrétariat Général. Très rigoureuse, j’ai développé au cours de toutes ces années des qualités d’autonomie et d’initiative, dans le travail qui m’avait été confié.
Compte tenu de ces expériences enrichissantes, j’aspire à un poste d’assistante de direction ou chargée des RH, un poste alliant diversité, créativité et prise d’initiatives.
Je serai heureuse d’intégrer vos équipes afin de partager mon expérience, mes compétences et mon savoir-faire. N’hésitez pas à me contacter !

Mes compétences :
Gestion commerciale
Gestion des formations
Bonne capacité de rédaction et de synthèse
Bon sens de l’organisation, esprit d’initiative et
Gestion logistique
Gestion admistrative et juridique
Gestion des ressources humaines
Gestion administrative du personnel
Sens de la communication
Sens du contact et du service
Capacité à prioriser les informations
Dynamisme et discrétion à la fois
Maîtrise des logiciels courants de bureautique

Entreprises

  • Groupe BPCE - Assistante de Direction, chargée des RH

    PARIS 2007 - maintenant BPCE Achats :
    Ressources Humaines
    Suivi des candidatures et prise de rdv des candidats
    Gestion des flux de salariés, création des dossiers RH, déclaration DPAE, adhésion mutuelle, RIE
    Suivi des formations, convocations aux visites médicales, plannings des congés
    Direction Générale & Logistique
    Gestion des déplacements, réservation de salles (réunions /déjeuners)
    Commande des fournitures de bureau et du matériel informatique et téléphonique
    Mise en place du recensement fournisseurs : publipostage, collecte d’informations, saisie SI, relances, classement
    Commande et suivi des imprimés administratifs : cartes de visites, abonnements presse
    Suivi des factures, élaboration des courriers / mailings, tenue d’agendas et suivi de rendez-vous
    Juridique
    Gestion des contrats/avenants/lettres d’intentions (reliure notariale, envoi aux fournisseurs, chrono, suivi fichier Excel et logiciel spécifique Sacha)
  • Groupe BPCE - Assistante de Direction

    PARIS 2003 - 2007 Lamy / Gestrim :
    Gestion du Secrétariat : filtrage des appels, organisation de réunions, déplacements, planning des congés, notes de frais, demandes de matériel informatique et suivi des factures
    Coordination projet SIGEO (gestion des déplacements et réunions des experts)…
    Chargée de la gestion des imprimés administratifs concernant le siège et les agences Lamy
  • Loughborough College - Assistante au département international

    2002 - 2002 Programme linguistique européen « Léonardo de Vinci »
    Préparation des cours au sein d’une équipe de professeurs
    Constitution des dossiers étudiants, envoi des CV aux entreprises
    Organisation du programme culturel (visites York, Nottingham, Cambridge)…
    Bénévole au sein d'une entreprise « Oxfam » (association citoyenne de solidarité)
  • Groupe BPCE - Assistante de Direction

    PARIS 2002 - 2003 Cie Financière Eulia :
    Gestion du secrétariat : organisation de réunions, tenue d’agenda, suivi des candidatures…
    Chargée logistique : gestion et suivi des commandes bureautiques, téléphoniques et mobilier, attribution des bureaux pour les salariés, gestion des véhicules de fonction, suivi des abonnements, commande des fournitures, suivi des factures, relations imprimerie…
  • Patrimoine Service - Groupe CGU France - Assistante de Direction

    2000 - 2002 Secrétariat de Direction polyvalent
  • Europe 1 - Assistante de Direction

    Paris 1999 - 2000 Organisation des déjeuners Club Europe 1 (invités : responsables politiques…)
    Organisation des avant-premières « Cinéma »
    Elaboration des communiqués de presse …
  • HEC Paris Executive Education - Assistante de Direction

    Jouy en Josas 1998 - 1999 Responsable des inscriptions pour les activités du Département Carrières
    Préparation logistique des stages et réunions
    Suivi du calendrier des intervenants
    Gestion du stock de livres & supports de cours
    Assistance en salle informatique…
  • Association Mairie de Ruffec - Bénévolat dans une association de lutte contre l’illettrisme

    1989 - 1991

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