Paris2014 - maintenantSuperviser une équipe de 3 gestionnaires prestataires
Contrôler le respect de l’ensemble des procédures du service
Concevoir, piloter et mettre en place de nouvelle procédure (guide utilisation nouvel outil, nouvelle organisation des tâches des gestionnaires)
Gérer la mise en place d’une politique de conformité
Contrôler la conformité de l’ensemble de la population prestataires (mise à jour des documents légaux & obligatoires, attestations sociales & fiscales, assurance responsabilité civile professionnelle, K-BIS)
Effectuer l’ensemble des virements fournisseurs
Concevoir, analyser et contrôler les différents tableaux de bord du service (suivi des contrats de prestations, des renouvellements, des documents administratifs, des factures, des règlements …)
Réaliser les reporting financiers à la direction
Former & sensibiliser l’ensemble de la force commerciale aux procédures du service
Synchrone
- Gestionnaire fournisseurs
Paris2010 - 2014Rédiger les contrats prestataires, assurer leurs renouvellements (portefeuille de 250 sous-traitants)
Constituer les dossiers prestataires, collecter l’ensemble des documents requis
Contrôler & valider les saisies de temps (SYGES), les factures prestataires
Comptabiliser les factures prestataires
Etablir & transmettre l’ensemble des règlements fournisseurs
Suivi des différents tableaux de bord du service (suivi factures, suivi conformité, suivi litige)
Asip Santé
- Assistante de direction
Paris-15E-Arrondissement2000 - 2008Assurer le suivi des contrats de prestation, et en préparer la rédaction
Gestion des appels d’offres sur plate-forme de dématérialisation
Participer à l’administration du personnel & à la préparation de la paie
Suivi des congés payés & RTT
Assurer les commandes de fournitures et consommables
Secrétariat classique (téléphone, tenue des agendas, courriers, organisation des réunions, des évènements, des déplacements …)
