Virgine BOËLS

En résumé

Entreprises

• Arcelormittal - Technicienne Qualite

  2018 - maintenant - Gestion et le suivi  des aléas  qualité  interne AMAL ;
  - Mise à jour de la base  des aléas  qualité (maille hebdo) ;
  - Reporting  mensuel  : mise à jour des  indicateurs - synthèse  mensuelle  - préparation des comités de pilotage QP mensuel élargi ;
  - mise  à  jour de la base  SharePoint ; 
  - appui  aux  sites si besoin ;
  - Suivi audits process  (à l'échelle AMAL) : organisation et suivi planification ;
  - mise à jour régulière du planning d'audits,
  récupération des CR d'audits ;
  - consolidation des CR dans la base Sarepoint, suivi  du  plan  d'actions, relance des sites ;
  - syuvi des auditeurs,
  - Appui à l'équipe QP AMAL  pour  la préparation de l'audit  AFNOR  (programmée  avril/ mai) 
  - saisie de nouvelles procédures  dans  la base qualigest - préparation de 1'audit  - préparation au cours de l'audit ".

• SGM Société Générale de Mécanique - Chargé de projet et Assistante au Management de la Qualité

  2016 - 2017 • Développer et mise en place d’un outil de planification des affaires par outils
  • Piloter les actions d’amélioration du logiciel SGM avec la Sté PRAGMA SYSTEM
  • Mettre à jour le Manuel qualité, les procédures, les Imprimés, les Instruction etc., pour le passage à la Norme ISO9001 : vers2015, relancer les pilotes des actions qualité, sécurité, environnement.
  • Analyse des incidents Qualité
  • Mettre en place un moyen de communication visuel dans l'atelier et mettre à jour les slides de communication pour affichage journalier des indicateurs qualité, sécurité, environnement et vie de la société.

• ArcelorMittal - Technicienne d'études

  2016 - 2016 - Répondre aux besoins court terme des clients de ces outils (supply-chain, Quality & Products, départements de production) : contrôler/corriger les données, informer/former, détecter les anomalies, etc ;
  - Mettre à jour quotidienne des données du site web-scm-atlantique ;
  - Produire et diffuser des reportings quotidiens, hebdomadaires et mensuels ;
  - Ponctuellement : développer et maintenir les outils de reporting, répondre aux questions des utilisateurs.

• Lyonnaise des Eaux - TECHNICIENNE GESTION CLIENTS

  Coubervoie 2015 - 2015 Analyse de la base de données des compteurs DOMESTIQUE et NON DOMESTIQUE de la région Dunkerquoise.
  Finaliser le fichier complet des compteurs NON DOMESTIQUE pour la préparation des interventions terrain à l’installation de la Télé-Relève.
  Même analyse sur Calais, Coulogne, Sangatte. Analyse à rapprocher avec d'autres fichiers de compteurs déjà enregistrer en Télé-Relève.

• ArcelorMittal - Technicienne Formations & Reportings

  2015 - 2015 - Rechercher des formations en adéquation avec un plan de formation déterminé et en établir
  après acceptation des participants ;
  - Automatiser l’indicateur du plan de formations (tableau croisée dynamique, macro excel, formules de rechercheV et rechercheH, etc)
  - Création d’un indicateur de suivi du taux d’absentéisme lors de formations interne à ArcelorMittal
  - Création et automatisation de l’indicateur du suivi de formations pour les personnes de la maintenance (tableau croisé dynamique, macro excel, etc.)

• EUROPIPE - TECHNICIENNE QUALITE PRODUIT, STATISTIQUES ET SUIVI DE LA LIBERATION DES PRODUITS

  2002 - 2014 • Analyser et élaborer un processus avec des points d’alerte afin d’organiser, planifier et suivre la libération des produits dans le respect des délais client, chasse aux pertes des produits déclassés (instaurer un indicateur de performance) et informer la production des aléas de la qualité ;
  • Pérenniser les projets avec les différentes interfaces des équipes de la gestion de production, le laboratoire, le chef de projet ;
  • Gérer de façon transversale les projets, suivi hebdomadaire et journalier des plans d’actions et les créer si nécessaire ;
  • Définir les objectifs et développer un programme de Statistiques sous Excel et macro VBA, économie de l’achat d’un programme très coûteux en licence ;
  • Créer et analyser des bilans qualités et les bilans de commandes ;
  • Piloter les réunions de fin de commande ;
  • Piloter le groupe avec le fournisseur Eupec (revêteur de tubes)
  Élaboration d’un cahier des charges et modifications de l’outil de GPAO (PRODIS) afin de recevoir les données provenant du revêteur
  • Piloter des projets locaux français (outils GPAO : PRODIS)
  Evolution des requêtes oracle via un langage HTML, formation pour les futurs utilisateurs côté dunkerque et élaboration d’une interface franco-allemande du suivi de commande pour le client via internet.
  • Piloter le développement du programme de statistiques (Excel macro VBA)

• EUROPIPE - ASSISTANTES POLYVALENTES

  2001 - 2002 - La Gestion du secrétariat Générale, allant du remplacement de l'Assistante de Direction, l'Assistante d'Exploitation et l'Assistante Maintenance, en plus du remplacement du Technicien planning et production.
  Remplacement maladie, congés, etc

• GROUPE IRCEM - AGENT ADMINISTRATIF

  ROUBAIX 2000 - 2000 - préparation des courriers à envoyer aux usagers/futur(e)s retraité(e)s à leur demande suite analyse des dossiers de retraites complémentaires,
  - distribution du courrier, classement des dossiers de retraites ;
  - préparation des lettres-type avec variable à modifier (publipostage si envoie en nombre)

Formations

• IUFM Nord Pas De Calais

  Douai 1998 - 2000 Année préparatoire au CAPET Economie Gestion et PLP2 (lycée professionnel)
  
  Années préparatoire au concours de Professeurs pour pouvoir enseigner à l'époque
  - au BAC STT (d'où le CAPET)
  - ou au BAC Professionnel Bureautique et Secrétariat (d'où la préparation au PLP2)
  Formation identique au 2 concours
  

• ULCO (Université Du Littoral Côte D'Opale)

  Dunkerque 1997 - 1998 LICENCE ADMINISTRATION ECONOMIQUE ET SOCIALE OPT LOGISTIQUE

• Lycée Du Noordover

  Grande Synthe 1994 - 1997 BTS ASSISTANTE GESTION PME-PMI
  
  Atout de ce BTS : permet une polyvalence dans le domaine de l'Administration, de la Comptabilité, de la Gestion, du Commerce, et de l'informatique, tout en gardant un aspect très ouvert sur les matières générales

Réseau

• Bednarska EDYTA

• Christophe ITIER

• Elise DAILLY

• François LEFEBVRE

• François-Jacques VANHOVE

• Frédéric BRIDAULT

• Hervé DECLERCQ

• Jérôme CARLIEZ

• Jessica POTEAU

• Nicolas GUILBERT