Virginie MAUGIS (MAREK)

En résumé

Entreprises

• Groupe La Poste - Gestionnaire RH

  Ressources humaines | Compiègne (60200) 2020 - maintenant - Gestion de l'intérim (Commandes, saisie des heures, suivi. 104 intérimaires, 6 sites, 5 ETT)
  - Gestion des AT (Déclaration, analyse, tableau de suivi, communication, bilan annuel )
  - Préparation du CHSCT
  - Enregistrement des arrets maladie
  - Suivi des absences (absences irrégulières, demandes d'absence, RC)

• Enercon - Technicienne Paie

  Ressources humaines | Le Meux (60880) 2020 - 2020 - Déclaration des accidents du travail
  - Etablissement des attestations de salaire
  - Constitution des dossiers de prévoyance
  - Suivi des saisies administratives à tiers détenteur
  - Enregistrement des notes de frais et des absences arrêt de travail sur SAP

• Thermal Products France - Assistant RH

  Ressources humaines | Guiscard (60640) 2019 - 2019 - Contrôle des temps de travail effectifs, des demandes de congé et des absences
  - Préparation et contrôle de la paie (181 paies)
  - Calcul des états de fin de mois et Reportings

• MAT Friction Noyon - Gestionnaire RH

  Ressources humaines | Noyon (60400) 2018 - 2019 - Administration des dossiers des salariés
  - Contrôle des temps de travail effectifs, des demandes de congé et des absences
  - Lancement de recrutements (technicien approvisionnement, responsable comptable, contrôleur de gestion)
  - Recensement des besoins en formation et chiffrage du pdf 2019
  - Organisation des sessions de formation intra et inter entreprise(s),
  - Etablissement des bordereaux de la taxe FPC et taxe apprentissage
  - Organisation des stages et contrat d’apprentissage
  - Gestion de l’intérim (jusqu’à 35 intérimaires)
  - Reporting : calcul des ETP intérimaire et des KPI absentéisme, bilan annuel de la FPC,
  - Préparation et contrôle de la paie (203 paies)

• SMTVO (Santé au travail) - Coordonnatrice administrative et RH

  Compiègne (60200) 2016 - 2017 - Gestion administrative des 50 salariés
  - Saisie des variables de paie (50 paies)
  - Déploiement du plan de formation 2016 et élaboration du plan 2017
  - Recrutement d’une secrétaire médicale
  - Organisation, préparation et suivi administratif des réunions

• Lignes et Formations - Chargée de la formation

  Administratif | Montrouge 2009 - 2015 - Mise en place de la filière formation continue (CA : 205 000 € /an)
  - Participation à la réforme des programmes de formation en adéquation avec les dispositifs FPC
  - Instruction des demandes de prise en charge
  - Évaluation de la motivation et des besoins du candidat
  - Gestion administrative des inscriptions (+ de 1000 dossiers)
  - Suivi administratif, pédagogique et financier des élèves
  - Relation avec les OPCA, Pôles Emplois et financeurs divers
  - Conseil des équipes commerciales et des stagiaires
  - Participation à l’argumentaire commercial

• Sogecore - Assistante RH

  Ressources humaines | Sainte-Clotilde 2007 - 2007 - Remise aux normes réglementaires des dossiers des salariés
  - Gestion administrative des dossiers des 200 salariés
  - Recrutement et intégration de commerciaux et techniciens
  - Déploiement du plan de formation
  - Contrôle du temps de travail effectif
  - Collecte des variables de paie
  - Élaboration de supports de communication (Flash info santé, journal, livret d’accueil)
  - Réalisation du document unique d'évaluation des risques professionnels
  - Préparation des réunions des IRP (réunion DP, CHSCT…)

• Cabinet Conseil ACA - Chargée de missions

  Saint Denis de la Réunion 2006 - 2006 - Animation d’une formation sur les dispositifs de formation
  - Réponse aux appels d’offres pour des actions de formation
  - Accompagnement des entreprises à la gestion par les compétences
  - Conseil en GRH et formation continue aux entreprises
  - Conseil aux salariés en matière de FPC
  - Réalisation de flyers publicitaires

• CONSTRUCTYS - Chargée de missions

  Saint Denis de la Réunion 2004 - 2006 Présentation aux entreprises de leurs nouvelles obligations en matière de FPC
  - Conseil aux entreprises en matière de GRH et de formation professionnelle
  - Mise en place d'une veille juridique sur la réforme de la formation professionnelle
  - Accompagnement des entreprises à la gestion par les compétences
  - Animation de réunions d'information

• sphère formation - Stagiaire Responsable évaluation

  Administratif | Drocourt (62320) 2002 - 2003 - Analyse et suivi du cursus du SIFE au CQP plasturgie ;
  - Montage et évaluation d'un SIFE ;
  - Défense du bien-fondé du SIFE auprès du CA de l'organisme

• Faurecia - Stagiaire Collaborateur RH

  Ressources humaines | Hénin-Beaumont (62110) 2001 - 2001 - Gestion des absences et des congés payés
  - Gestion des dossiers de départ en retraite
  - Gestion de l'intérim
  - Participation à l'élaboration du plan de formation de l’entreprise
  - Intégration des nouveaux arrivants

Formations

• Espace Langues Et Formations

  Compiegne 2019 - 2019 TOEIC
  
  Cours niveau Intermédiaire + Passage du TOEIC (score 725)

• Formation Interne

  Noyon 2018 - 2019 Le prélèvement à la source
  La réforme de la FPC

• MOOC DIGITAL RH Unow

  A Distance 2017 - 2017 Attestation
  
  Transformation digitale de l'entreprise, digitalisation de la formation, du recrutement, de la gestion des compétences et de la mobilité.

• MOOC ECOLE CENTRALE DE LILLE

  A Distance 2017 - 2017 Attestation
  
  Méthodes et outils de gestion de projet, cahier des charges fonctionnel , Gestion Agile de projet (SCRUM) , gestion des risques, évaluation d'un projet ...

• Microplus

  Creil 2015 - 2016 Titre professionnel
  
  Préparation de la Paie, gestion de la Paie, paramétrage d'un logiciel de Paie (CIEL Paie et Sage Paie), arrêts maladie, saisies sur arrêts solde de tout compte et déclarations des charges sociales

• Organisme Edisfrance

  Formation Par Correspondance 2008 - 2009 Attestation
  
  Administration du personnel, préparation de la paie

• CUEEP Lille 1

  Villeneuve D’ascq 2002 - 2003 DESS
  
  Gestion de la formation , ingénierie pédagogique, droit du travail, sociologie des organisation, gestion des compétences, évaluation d'une formation, d'un formé...
  

• Lille 2 Droit Et Santé

  Lille 2001 - 2002 Maîtrise
  
  Droit du travail, droit social, gestion des RH.

Réseau

• Annabelle DIETRICH

• Bernard KOZIOR

• Christophe COURTIN

• Florent MAUGIS

• Grégoire LANSSADE

• Julie MISTAL

• M-Thérèse GALANT

• Olivier DUCHATEAU

• Rozenn DAULT

• Sophie MAREK REYNAUD