CNRS
- Technicienne
Paris
1989 - 2011
Compétences
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Langues: Anglais (lu, écrit, parlé)
Allemand, Espagnol, Italien, Néerlandais (niveaux scolaires perfectibles)
Techniques administratives diverses : secrétariat, gestion comptable et financière, GRH, bibliothéconomie, informatique sur PC et Mac (recherche documentaire ; création de sites Web…)
H&S: SST Sauveteur secouriste du travail (BNS obtenu en 1991)
Expériences Professionnelles
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Septembre 2007- à ce jour
Assistante de direction, Documentaliste et Webmestre
à l’UMR 5548 CNRS à Dijon.
• Assistante de Direction : rédaction des CR/PV de réunions diverses (AG, réunions scientifiques…), classement et suivi de dossiers, relations avec les tutelles… J'ai préparé les rapports et la venue des experts pour la visite d'évaluation qui a validé la nomination de M. Pénicaud à la direction du laboratoire, etc.
• Documentaliste : Gestion de la bibliothèque et des productions, recherche et veille documentaire, réalisation de bases de données, membre de réseaux professionnels (UBDoc)… J'ai entre autres choses, de janvier à avril 2010, créé la collection Hal CSGA visible à l'adresse http://hal.archives-ouvertes.fr/CSGA, où figurent les publications des membres du laboratoire (rechercher plutôt par auteur)
• Webmestre : Gestion du site web sous Dreamweaver, création de pages (Par exemple : http://zoologie.u-bourgogne.fr/projetvdorganigramme.html)
Puis à l’UMR 6265 CNRS créée au ler janvier 2010, en regroupant l'UMR 5548, Flavic INRA, et CESG...
Gestionnaire des crédits universitaires sous SIFAC (SAP)(Commandes,
Missions, Contrats, Recettes, Prestations internes, clôture d’exercice..)
Mai 2000 à 2007 Bibliothécaire-Secrétaire-Gestionnaire à l’UMR5554 CNRS à Montpellier :
• Gestion de la taxe d’apprentissage et des crédits du département Génétique et Environnement (G&E), mais aussi des crédits d’enseignement
• Création du site web du DEA RPI (Dreamweaver), du département G&E(SPIP)
• Création de la bibliothèque RPI
Mai 1996 à 2000 Secrétaire-Gestionnaire au CCIPE à Montpellier :
• Accueil, standard, fax, machine à affranchir, gestion de l’information…
• Puis Responsable de la gestion : Administrateur Xlab - logiciel CNRS- (fournisseurs, commandes, factures, crédits, basculements d’exercice..)
Sept. 1993 à 1996 Secrétaire de Direction à l’UMR 106 dirigée par Mme J. Godet à Lyon :
• Au service gestion : traitement des commandes, factures, etc…
• Puis secrétariat de Mme J. Godet : filtrage, mise en forme de documents, classements diversifiés (Comité National, direction de l’UMR…),
• Création du courrier électronique du secrétariat de direction…
Janvier 91 à 1993 Employée à la Délégation Régionale Languedoc-Roussillon du CNRS :
• Secrétaire des services financiers puis gestionnaire de laboratoires :
• Secrétariat (chronos, filtrage, communication, bureautique...) et gestion : commandes de fonctionnement et équipement, factures à contrôler et payer, établissement de contrats, missions en France et à l'étranger, etc… + paiement des factures à l'étranger via la Trésorerie (méthode obsolète aujourd'hui)
Juil. 89 à déc. 1990 Technicienne, à Paris puis à Nancy, recrutée par concours externe CNRS, à l’I.N.I.S.T. (Institut National de l'Information Scientifique et Technique) :
• De juillet à septembre 1989, chargée de la localisation dans les bibliothèques extérieures (CCN et catalogue de la British Library principalement) au service "Recherche de documents" ; familiarisation avec le fonds documentaire INIST et le travail de magasinier.
• Responsable de l'équipe des Magasiniers à partir d'octobre 1989, organisation partielle du déménagement à Nancy.
