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Nicodeme
maintenant
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Nicodème
- Chargée des Ressources Humaines
2010 - maintenant
1) Refonte complète du service / Management de projets RH :
- 2010 : création des dossiers individuels du personnel, mise en place d'une procédure d'intégration des collaborateurs, mise à jour des obligations légales en matière de santé / sécurité (visites médicales, permis...)
- 2011 : mise en place des entretiens annuels dans toutes les agences avec formation des Responsables, création des fiches métiers, des trames d'évaluation, création d'un "Mémo RH"...
- 2012 : changement de convention collective, création d'une matrice emploi-repère avec correspondance classification/salaire selon convention…
- Projet 2013 / 2014 : Installation et migration du logiciel de paie CEGID de "Start RH" vers "Business RH"
2) Gestion quotidienne du service RH :
- Adm. du pers. : Suivi des dossiers individuels du personnel, rédaction des contrats, gestion administrative (DUE, absences, congés, visites médicales…), intégration des collaborateurs (animation de réunions d'informations…)
- Paie : Gestion complète du processus paie de la préparation des éléments au paiement des charges sociales (URSSAF, Caisses de Retraites / Prévoyance / Mutuelle)
- Recrutement : Rédaction annonces, tri CV, entretiens tous profils, relation avec les cabinets intérims et autres, négociation tarifaire et mise en place d'un référencement
- Formation : Gestion et optimisation du budget (2 OPCA), organisation et suivi des formations, déclaration 2483…
- Disciplinaire : gestion complète en back office (rédaction des courriers, calculs des éléments financiers liés aux ruptures, suivi administratif, établissement des soldes de tout compte)
- Législation sociale : Rédaction d'accord / plan d'action (Sénior, Pénibilité (en cours), Egalité professionnelle H/F), organisation des élections professionnelles, élaboration des documents destinés aux réunions CE, suivi des évolutions du Droit du Travail et des conventions collectives
- Communication : livrets, flashs, note d'informations
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DCP
- Assistante Ressources Humaines
2009 - 2009
- Recrutement, intégration et suivi de collaborateurs
- Gestion de dossiers de formation pris en charge par l'OPCA
- Gestion administrative des conventions de stage, visites médicales, TR...
- Organisation d'évènementiel et de challenges commerciaux
- Création de statistiques (turn-over, répartition hommes/femmes...)
- Création d'outils RH destinés aux Responsables d'Equipes
- Mise à jour Document Unique et veille juridique ponctuelle
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Nicodème
- Assistante Ressources Humaines
2009 - 2010
1) Mission principale "Amélioration et création de procédures et outils RH" :
- Amélioration des outils existants (trame des contrats de travail, fiches de postes...)
- Création d'un journal interne : "flash info",
- Création d'un livret d'accueil,
- Création et rédaction de procédures diverses (note de frais, remboursements, repas...),
- Création de plaquettes d'information (CIF / DIF/ VAE),
- Création d'outils de suivi via Excel (visites médicales, RTT, DIF, ETP, budget formation…)
2) Participation à la gestion quotidienne du Service RH :
- Administration du pers : rédaction contrats / avenants, gestion des visites médicales / absences / congés / RTT…,
- Paie : Préparation et saisie des éléments-
- Recrutement : rédaction annonces, tri CV, entretien téléphnique et physique tous profils,
- Veille juridique : mise à jour des conventions collectives et évolutions réglementaires légales
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Culture Cours
- Chargée de Recrutement
2009 - 2009
- Tri des CV
- Enrichissement de la base de données
- Entretiens téléphoniques
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La Redoute
- Téléconseillère
Roubaix
2008 - 2008
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Finaref
- Conseillère Commerciale
2007 - 2008
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Mc Donald's
- Formatrice
guyancourt
2004 - 2007
