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Caroline LALLIS

PERPIGNAN

En résumé

Assistante de Direction Ibis Perpignan Centre

Hôtel franchisé, 102 chambres, restaurant, salles de séminaire.
Equipe de 20 à 25 personnes.

Collaborateur Accor depuis 2004, principalement en franchises.

Titulaire d'une licence de Management Touristique ainsi que d'un BTS tourisme.

Précédentes expériences : Ibis principalement et Ibis Budget ( ex Etap Hotel.)

Mes compétences :
Management
Ressources humaines
Pricing
Yield Management
Budget
Backoffice
Service client
Réceptionniste Hôtellerie
Chef de réception hôtel
Restauration
Formation
Database
ISO 9001
HACCP
Organisation des services
Audit Interne
Gestion des coût et marchandises

Entreprises

  • SARL MPNR - Directrice

    2016 - maintenant Novotel Perpignan Nord 4*
    57 chambres, 200m2 salles de réunions, restauration jusqu'à 150 personnes, piscine, terrasse.
    Ibis Perpignan Nord 3*
    30 chambres attenant à Novotel
  • SNC Hôtel Centre Palais des Congrès - Directrice

    2015 - 2016 Mercure 4* Centre de Béziers, attenant au Palais des Congrès
    50 chambres dont Suite Privilège
    Ibis Budget 2*
    50 chambres
    Parking
  • Et Voilà! - Entrepreneur

    2015 - maintenant Organisation d'évènements personnels et professionnels.
    De la décoration, à l'organisation clé en main de l'évènement de vos rêves.
    Baptêmes, anniversaires, EVJF & EVJG, réunions de famille, cousinades, baby shower, communion...
    Arbre de Noël, réunion d'affaires, déjeuners...
    Confiez-nous vos idées, nous les réalisons.
  • Ibis Perpignan Centre - Assistante de Direction

    2012 - 2015 Responsable d'une équipe de 21 personnes hors saison touristique.
    Restaurant et Cuisines : 7 à 9 personnes, Réception : 6 à 8 personnes, Etages : 6 personnes, Technique : 1 personne, Commercial : 1 personne.
    Veiller au bon déroulement du séjour du client. Manager les Chefs de service et leurs équipes. Appliquer les procédures internes émanant de la Direction et appliquer les directives de la chaîne.
    Suivi des recrutements. Contrôle des plannings de présence et plannings RCR, jours fériés et congés payés. Contrôle qualitatifs et de gestion (normes d'hygiène HACCP, normes ISO 9001, contrôle des ventes et déductions de chiffres d'affaires, contrôle ponctuel des remises en banques, suivi des dossiers débiteurs).
    Suivi de la politique de distribution, via le respect des procédures de la chaîne et des procédures et contrats signés en interne.
    Mise en place de la démarche B2B Accor (meetings, travel agencies, business).
  • Perle and Pimpin - Autoentrepreneur - Société de création de bijoux fantaisie

    2009 - 2015 Création de bijoux (bagues, colliers, boucles d'oreilles...) en perles de cristal de Swarovski. Mise en place d'un point de vente, animation sur des marchés locaux (66).
  • Ibis Perpignan Centre - Chef de Réception

    2009 - 2012 Responsable d'une équipe de réceptionnistes de 5 à 7 personnes. Mise en place des plannings, suivi des JF et CP , suivi des RCR, gestion du recrutement et encadrement des stagiaires. Suivi du bon déroulement du processus de réservation et réception respect des procédures internes et des normes imposées par la chaîne (ISO 9011)Mise en place d'une politique de distribution. Gestion de la politique groupe. Gestion de la database. Suivi des retours et réclamations clients. Suivi des débiteurs et de l'encours client. Suivi des caisses et remise en banque.
  • Hôtel Ibis Martigues - Accor Franchise - Assitante de Direction

    2008 - 2009 Ouverture de l'Hôtel le 29 février 2008. Mise en place de l'ensemble des procédures internes et procédures imposées par la chaîne. Suivi du bon déroulement de l'ouverture, mise en place des fournisseurs, et des prestataires de service. Constitution de l'quipe réception, petit déjeuner et étages. (8 personnes + 2 personnes en Direction)
    Encadrement des équipes, management global.
    Gestion du recrutement et encadrement des stagiaires.
    Suivi du bon déroulement du processus de réservation et réception respect des procédures internes et des normes imposées par la chaîne (ISO 9011)
    Mise en place d'une politique de distribution, création de partenariats avec le réseau des institutions locales Martégoises. Gestion de la database. Suivi des débiteurs et de l'encours client. Suivi des caisses et remise en banque
  • Hotel Ibis Nîmes Ouest - Accor Franchise - Chef de Réception

    2006 - 2008 Responsable du bon déroulement du séjour des clients et traitement des réclamations éventuelles.
    Animation et formation de l'équipe de réception.
    Gestion des plannings, des groupes, des débiteurs, des agences de voyages. Suivi de la database.
    Mise en place de nouveaux produits.
    Suivi des chiffres et de l'AMH.
    Vérification, suivi et mise à jour de la norme ISO 9001.
    Relations permanentes avec les gouvernantes et les restaurant.
  • Hôtel Ibis Perpignan Nord - Accor Franchise - Réceptionniste

    2005 - 2006 Réception
    Prise de réservation - Suivi des prestations clients
    Check in - out client application procédure qualité normée
    Accueil des groupes

    Mise en place de manifestations ponctuelles et thématiques liées au terroir et autres

    Normes – Qualité – Sécurité
    Suivi de la Norme ISO 9001 BVQI
    Respect des normes de la chaîne
  • Hôtel Des Vignes - Rivesaltes - Réceptionniste - Responsable Petit déjeuner

    2004 - 2004 Hôtel indépendant de 60 chambres sans restaurant
    Réservations
    Accueil client - Check in check out
    Facturation
    Mise en place des petits déjeuners et suivi du bon déroulement du service.
    Contrôle des chambres
  • Stagiaire Service Commercial - Musée de Tautavel - Stagiaire

    2004 - 2004 Mise en place d'actions ponctuelles de commercialisation.
    Démarchage de sociétés, comités d'entreprises, écoles, centres de loisirs.
    Publipostage, boîtage.
    Suivi d'animations organisées au Palais des congrés.
    Accueil au Musée et à l'espace de vente.
  • Etap Hotel Perpignan Nord - Accor Franchise - Réceptionniste

    2004 - 2005 Prise en charge des cleints (check in - out + informations complémentaires)
    Gestion des réservations

    Gestion du service des petits-déjeuners

    Planification de tâches ponctuelles liées à l’entretien courant
    Mise en place de deux prestations (sandwicherie et boutique régionale)
    Mise en place de manifestations ponctuelles et thématiques liées au terroir
    Mise en œuvre d’une logistique pour la réception de groupes

    Gestion & comptabilité
    Mise en place d’appels d’offre et négociation avec les fournisseurs
    Organisation et contrôle des commandes - Gestion des stocks et inventaires
    Analyse des coûts dans le cadre de la création d’un point de vente
    Mise en place de tableaux de bord pour analyse des résultats

    Commercial – Communication
    Promotion des établissements et conception de supports de communication
    Prospection de nouvelles clientèles (zone primaire)
    Conception, mise en place et analyse des questionnaires clients
    Création de partenariats (entreprises et artisans locaux)

    Contrôle de la qualité des prestations en étage
    Contrôles d’hygiène (petits-déjeuners, bar, restauration)
  • Communauté d'Agglomération du Bassin d'Aurillac (15) - Stagiaires, service développement touristique

    2003 - 2003 En semi autonomie sur le développement de 3 campings communautaires.
    Etablissement d'un cahier des charges pour la création au sein de l'un de ces campings d'un Parc Résidentiel de Loisirs. Aide aux gérants des campings (organisation évènementiel, entretien courant)
    Mise en place de bases de données pour e mailing et publipostage.

Formations

Réseau

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