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Catherine ALLAIRE

PARIS

Electionseuropéennes 2024

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En résumé

Assistante Polyvalente expérimentée - Anglais courant - Formation juridique

Mes compétences :
Assistante Formation
Assistante recrutement
Assistante ressources humaines
Formation
Recrutement
Ressources humaines

Entreprises

  • Cabinet Escudier - Assistante administrative

    2013 - 2013 Accueil et assistanat administratif dans un cabinet de kinésithérapie de 4 praticiens.

  • WWF France - Assistante Polyvalente : DAF, RH et Services Généraux

    Paris 2010 - 2010 Assistanat de la DAF, de la RH et gestion des Services Généraux.
    Sélection d'un prestataire d'accueil et d'une billetterie d'affaires.
    Gestion Administrative du Personnel.
    Relance téléphonique de journalistes.

  • LCH Clearnet - Assistante attachée à la Direction des Ressources Humaines

    Paris 2008 - 2008 Mission d'intérim de 3 mois.
    - Suivi administratif et logistique de la Formation.
    - Participation à la gestion administrative du Personnel (lettres d'engagement, DUE, suivi des visites médicales, relations avec le service paye, enregistrement des accords d'entreprise, suivi des élections des DP et du CE).
    - Assistanat du DRH

  • SERVIER INTERNATIONAL - Gestionnaire Administration des Ventes

    Suresnes 2005 - 2007 Groupe Pharmaceutique Français Indépendant.
    2,5 milliards d'euros de CA
    Gestionnaire Administration des Ventes :
    - Gestion des commandes et des appels d'offres des clients (filiales et clients) sur ERP (JD Edwards)
    - Coordination entre les clients, la production, les services Export, Packaging et Affaires Règlementaires,
    - Traitement et suivi des prévisions glissantes et des budgets clients,
    - Analyse des ventes et des besoins locaux par rapport au plan de production,
    - Suivi des paiements, impayés, litiges en relation avec la comptabilité et les clients.

  • SERVIER INTERNATIONAL - Assistante Secteur International

    Suresnes 2002 - 2005 Zone Europe du Nord et de l'Est :
    - Organisation logistique de workshops et de visites de médecins étrangers.
    - Suivi statistique des ventes et des importations parallèles.
    - Revue de presse médicale.
    - Interface avec les filiales.
    - Suivi des participations aux congrès internationaux.
    - Suivi des contrats consultants et distributeurs étrangers.

  • HIGH CO - Chargée de Communication

    AIX EN PROVENCE Cedex 2001 - 2001 Groupe de Communication
    - Gestion de la communication interne.
    - Gestion et mise à jour de l'intranet et des bases de données.
    - Revue de presse.
    - Corrections, relectures et traductions.
    - PowerPoint.

  • LA ROCHEFOUCAULD-FOR EVENT - Chargée de Mission "Qualité"

    2001 - 2001 Agence de Communication Evénemtielle.
    - Audit des procédures et des fonctions en vue de la Certification ISO 9001.
    - Conception et rédaction d'un manuel de procédures et du cahier des charges de la base de données.

  • Dexia Crédit Local, Accenture, Schröders, Crédit Lyonnais Asset Management, Elior - Assistante de Direction

    1999 - 2001 Diverses Missions d'intérims dans de grandes sociétés.
    - Assistanat de membres de Directoire, de Partners, d'une directrice juridique groupe.
    - Réorganisation des procédures et du classement.

  • GENERAL ELECTRIC Information Services - Assistante du Directeur Juridique EMEA

    Paris 1998 - 1999 E-business et EDI.
    - Communication et coordination entre le Directeur et l'équipe juridique basée au UK.
    - Organisation et logistique des réunions, téléconférences et déplacements pan-européens.
    - Support logistique et administratif du Headquarters européen et de la convention annuelle européenne.
    - Secrétariat des sociétés des filiales européennes.
    - Assistance pour les contrats en français.
    - Revue de presse juridique.
    - Conception et mise en place d'un outil d'analyse et de reporting du budget d'honoraires des avocats externes.

  • BECOB (groupe PPR) - Assistante attachée à la Direction Financière

    1994 - 1997 Entreprise de Négoce de Bois et Matériaux.
    - Assistanat de la Directrice Financière et de la Comptable de la Holding.
    - Interface entre les Responsables Administratifs des filiales et la Direction Financière du Groupe.
    - Suivi de l'endettement et de l'enveloppe globale des cautions données par la société mère.
    - Comptabilité des SCI du Groupe.
    - Réponses aux enquêtes financières de la presse spécialisée.

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