Claire MOUTIER

En résumé

Entreprises

• Action contre la Faim - Acheteuse

  Clichy 2016 - maintenant - English below -
  
  Les besoins d'une ONG sont fortement impactés par des contraintes de coût et de temps.
  Le service Achats d’Action Contre la Faim a pour mission d’accompagner les métiers dans la sélection de la meilleure solution, au siège et parfois sur le terrain.
  Au sein d'une équipe de trois personnes j'ai instauré les procédures Achats auprès des différents services. Cela m'a donc amenée à prendre en charge des dossiers achats très divers: Flotte automobile, transport aérien, agence de voyage, archivage électronique, campagnes marketing, réalisation de films de sensibilisation, prestations d'audit, prestations multitechniques, outil de base de données, consulting, etc.
  Pour chacun de ces dossiers mon périmètre d'action recouvre les domaines suivants:
  • Élaboration et lancement des appels d’offre internationaux
  • Analyse de la valeur, négociation
  • Rédaction des contrats
  • Suivi des fournisseurs et gestion des litiges
  • Formation au process et aux outils de procurement
  
  - English -
  
  In an NGO the needs are strongly affected by cost and time constraints.
  Action Against Hunger Purchasing service aims at guiding the other departments through the selection of the best solution, to answer the headquarters needs and sometimes the field needs.
  Within a three person team I have set up the procurement policy across the various services. Therefore I am in charge of very different subjects : car fleet, air transport, travel agency electronical archiving system, database system, marketing campaigns, film production, consulting, etc.
  For each of these needs my scope of action covers the following activities:
  • Construction and launch of international calls for tender (including the writing of specifications)
  • Value analysis and negotiation
  • Contract writing
  • Supplier relationship follow-up and dispute management
  • Purchasing process training

• Economat des Armées - Acheteuse

  2015 - 2016 Au sein de l’Économat des Armées (Centrale d'achats privée sous tutelle du ministère de la Défense) j'appartenais au pôle Prestations Intellectuelles et Services.
  A ce titre mes missions étaient les suivantes:
  - Gestion des marchés en cours: suivi de satisfaction, rédaction d'avenants.
  - Lancement de nouveaux appels d'offre
  - Lancement de plusieurs accords-cadre au profit de l'Union Africaine: Tentes, lits picots, groupes électrogènes, bastion walls, barbelés, voitures, citernes.
  
  A partir de septembre 2015 je me suis portée volontaire pour le poste de Responsable Contrats/Marchés sur la base militaire française KOSSEI à N'Djamena, TCHAD.
  Mes missions étaient:
  - Suivi des marchés en cours: fiches d'évaluation, rédaction des avenants, reconduction et résiliation,...
  - Lancement des appels d'offre pour les nouveaux marchés; rédaction du dossier de consultation, négociation,...
  - Pilotage des marchés (KPI, réévaluation des besoins,...)
  - Reporting

• Accor - Acheteuse Junior

  Paris 2013 - 2014 - English below -
  
  Alternance au sein de la Direction Générale des Achats, et plus particulièrement de l’équipe Achats en charge des équipements hôteliers destinés à être utilisés lors de rénovation ou de construction d’hôtels dans le monde.
  A partir de 2014, remplacement de congé de maternité de l'Acheteuse Textile et Décoration.
  
  Missions :
  - Gestion du panel fournisseurs référencés spécialisés dans l’agencement intérieur des hôtels.
  - Sourcing des nouveaux fournisseurs
  - Participer à des projets de conception de nouveaux concepts de chambre et/ou de Services Généraux
  
  Acheteuse Textile et Décoration:
  - Gestion des appels d'offre: Consultation, Analyse de la valeur, Négociation, Organisation géographique
  - Suivi des stocks
  - Gestion de la relation Hôtels-Fournisseur
  - Sourcing
  - Création et suivi des contrats de référencement
  - Gestion des litiges
  
  Junior Buyer in charge of the Textile category
  
  One year cooperative education (work-styudy) within Accor Purchasing Department, and more specifically within the Fixed Furniture & Equipment team (products to be used during renovation or construction of hotels around the world).
  Starting in 2014, replacement during a maternity leave of the Buyer in charge of Textile and Artworks.
  
  Missions :
  - Prefered suppliers management
  - Sourcing of new suppliers
  - Participation to projects regarding the creation of new concepts of room and/or public areas
  
  As the buyer in charge of Textile and Artworks:
  - Call for tenders: Consultation, Value analysis, Negotiation, Geographical organization
  - Stock management
  - Hotel-supplier relationship management
  - Sourcing
  - Creation and monitoring of nomination contracts
  - Conflict management

• Galderma - Assistante Achats

  Courbevoie 2012 - 2013 - English below -
  
  Stage de césure d'un an au sein du département Achats Indirects de Galderma International.
  Gestion des appels d'offre en totale autonomie sur les catégories suivantes: Prestation Intellectuelle, Évènementiel, IT, Frais Généraux
  En Anglais, Espagnol et Français
  
  Achats:
  - Sourcing de nouveaux fournisseurs
  - Gestion des appels d'offre (Lead à partir de 30K€)
  - Analyse de la valeur et optimisation des coûts
  - Négociation en interne et avec les fournisseurs (mail, face-à-face, téléphone)
  - Suivi de la mise en place du contrat
  
  Pilotage:
  - Gestion du panel fournisseur (création de nouveaux comptes, clôture des comptes, évaluation de la santé financière des prestataires)
  - Formation au process achats (formation aux nouveaux entrants et formation de rappel)
  - Construction et gestion des Indicateurs de Performance
  
  
  Junior Buyer
  
  One year internship within Galderma International Indirect Purchasing department.
  Bidding process management (completely independently) for the following purchasing categories: Intellectual services, Event, IT, General services
  In English, Spanish and French.
  
  Purchasing:
  - Sourcing of new suppliers
  - Bidding process management (Lead taken above 30K€)
  - Value analysis and costs optimization
  - Negociation with internal requesters and with suppliers (mail, face-to-face, phone)
  - Supervision of the contractual phasis
  
  Monitoring:
  - Supplier database monitoring (accounts creation and closure, monitoring of suppliers financial health)
  - Purchasing process training (new employees training and reminder training)
  - KPIs construction and management
  

• Association Xpression - Présidente

  2011 - 2012 - English below -
  
  Association littéraire et journalistique chargée de la rédaction des articles du journal mensuel de Grenoble École de Management et de la diffusion de la littérature au sein de l'école via une bibliothèque et des abonnements gratuits à différents magazines et journaux.
  25 membres
  
  Mes responsabilités:
  - Ressources humaines
  - Communication externe
  - Relation avec les autres associations
  - Responsabilités générales
  
  
  President
  
  Association of literature and journalism in charge of redacting and editing the school monthly newspaper and of the difusion of literature and culture among the school students via a library and free subscription to many magazines
  25 members
  
  My responsibilities:
  - Human resources
  - External communication (with the school administration, partners and sponsors)
  - Relationship management and communication with the other associations
  - General responsibilities

• Legrand SNC - Stagiaire

  Limoges 2010 - 2010 - English below -
  
  Stage au sein du département Formation de Legrand
  
  Tâches:
  - Modernisation d'un site intranet servant de base de données à tous les formateurs Legrand sur tous les continents
  - Phoning
  
  
  Intern
  
  Internship within Legrand Training department.
  
  Tasks:
  - Modernization of the international intranet website with by every Legrand trainer around the world
  - Phoning

• Beauchamp Estates - Secrétariat

  2009 - 2009 - English below -
  
  Stage chez Beauchamp Estates, agence immobilière spécialisée dans les propriétés de luxe.
  
  Mes tâches:
  - Accueil des clients
  - Phoning
  - Prospection
  - Secrétariat
  
  
  Assistant
  
  Internship in Beauchamp estates, real estate agency specialized in luxury goods.
  
  My tasks:
  - Clients welcoming
  - Phoning
  - Prospection
  - Secretarial work
  
  

Formations

• Grenoble Ecole De Management

  Grenoble 2010 - 2014 1ere année: Parcours English Track (cours en Anglais)
  - Management
  - Droit international
  - Gestion de projet
  - Comptabilité
  - Gestion de la supply chain
  - Marketing
  - Ressources humaines
  
  2e année: Spécialisation Achats
  - Pilotage et Management de la fonction Achats
  
  3e année: Master Achats en alternance
  - Stratégie des Achats
  - La logistique et le Supply chain Management
  - SRM
  - D

• Lycée Auguste Renoir

  Limoges 2008 - 2010 - English below -
  
  Formation diplômante en deux ans
  
  Un stage de trois mois à l'étranger
  Un stage d'un mois en France
  
  Cours de:
  - Économie
  - Droit
  - Management
  - Prospection
  - Marketing
  - Langues
  - Culture générale
  
  
  Two-year course diploma in International Trade
  
  Classes of:
  - Economics
  - Law
  - Management
  - Prospection
  - Marketing
  - English
  - Spanish
  - General knowledg

• Bachillerato Antonio Garfias - Mexique (Atlixco Puebla)

  Atlixco Puebla 2007 - 2008 Diplôme de langue espagnole Cervantes - Niveau bilingue
  
  Échange étudiant d'un an au Mexique.
  Équivalent de la terminale.
  
  One-year exchange student in Mexico
  Final year in high school
  Diploma Cervantes (DELE) acknowledging bilingualism in spanish

Réseau

• Amélie GAUDEMER

• Charlene JOLLY

• Gabriel BLAISE

• Hélène DELARROQUA

• Julien LABORIE

• Louise DENIAU

• Peyo LARRUE

• Soraya BOUAKKAZ

• Thierry BACHELET