PHARMINOV
- Gestionnaire ADP & Paie
Courbevoie
2009 - maintenant
Paie : préparation des paies des réseaux de la force de vente (traitement des entrées et des sorties, primes, arrêts maladie, IJSS, indemnités de mutuelle, congés, contrôle et validation des notes de frais)
Gestion du Personnel (70 commerciaux) : organisation de l’intégration d’un nouveau collaborateur (lettre d’engagement, contrat de travail, avenants, DUE, adhésion mutuelle), formation administrative, organisation des séminaires et réunions régionales, gestion du parc auto, de la flotte téléphonique, des dossiers d’arrêt maladie ou d’accident de travail, des visites médicales, du registre du personnel
Gestion Administrative : gestion du courrier, des fournisseurs, mise à jour des bases de données, élaboration de tableaux de bord pour le contrôle des dépenses de la force de vente
Comptabilité : émission et recouvrement des factures clients
OP SEARCH
- Assistante de Direction
PARIS
2006 - 2009
Assistanat du Président : tenue de l’agenda, organisation des déplacements, gestion des dossiers « sensibles », présentation Power Point, rédaction de propositions commerciales
Responsable Administrative : gestion du courrier, des candidatures, des fournisseurs, mise à jour des bases de données, élaboration de tableaux de bord sur le CA et les coûts fournisseurs
Responsable Comptabilité : gestion des paiements (fournisseurs, stagiaires, consultants), tri et synthèse des factures et documents comptables en interface avec le cabinet comptable
Accueil: standard, accueil des candidats, des clients… maintien de l’harmonie de nos locaux
Divers : Rédaction et mise en place de process, élaboration des cartes de vœux (demande de devis, suivi de la commande, préparation des enveloppes), organisation d’évènements internes (Noël, séminaires de cohésion)
