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Elodie HOLVECK

courbevoie

En résumé

Mes compétences :

- Information - Communication : Gestion de l’information (recherche, collecte, sélection, analyse, traitement, diffusion, archivage), gestion électronique de documents (GED), veille, workflow
* Logiciels documentaires et de veille : DocuWare, Alexandrie, Cindoc, Docushare, KB Crawl
* Langages documentaires : DEWEY, CDU
* Outils de travail collaboratif : Microsoft Sharepoint, GoFast (Ceo-Vision)
* Outils de recherche sur Internet : moteurs, métamoteurs, annuaires, bases de données, sites Internet

- Management de projet : identification des besoins, mise en place de système documentaire, formation des utilisateurs
- Encadrement et coordination d'équipe
- Pilotage de projet : conception de livrables, gestion de projet, pilotage opérationnel

- Bureautique : Microsoft Office (WORD, EXCEL, ACCESS, POWERPOINT), Open Office, Adobe Acrobat

- Systèmes d’information : Langages HTML, PHP, SQL, XML

- Sites web et multimédia : Macromedia Dreamweaver et Flash, Adobe Photoshop et Illustrator, Nvu, Spip

Mes compétences :
Base de données
Documentation
GED
Indexation
Intelligence économique
Multimedia
Pilotage
Pilotage de projet
Produits documentaires
Reporting
Sites web
Systèmes d'Information
TIC
travail collaboratif
Veille
Web

Entreprises

  • ENGIE Axima - Administrateur GED

    courbevoie 2017 - maintenant Déploiement et administration de l'outil de GED DocuWare :
    - Pôle Axima Process Industriel (Salle Propre Industrie et Nucléaire)
    - Omega Consortium - Projet ITER
  • RHÔN'TELECOM - Consultante Système d'information

    CHASSIEU 2015 - 2017 Mission au sein de SFR : Pilotage, coordination, reporting et suivi de l’activité dans le cadre du projet de rationalisation IP du réseau mobile (gestion du workflow des commandes).
    Activités au sein de Rhôn’Telecom : Mise en place et suivi des processus et procédures de gestion documentaire, s’inscrivant dans le système de management de la qualité global de l’entreprise.
  • URIET DUMOUX CONSULTING - Consultante Système d'information

    Lyon 2014 - 2015 Mission au sein de Graniou Rail Centre-Est : Planification et suivi des engagements de production des Dossiers d’Ouvrage Exécuté (DOE) dans le cadre du projet GSM-Rail.
  • URIET DUMOUX CONSULTING - Consultante Système d'information

    Lyon 2013 - 2014 Mission au sein de Gobé Centre-Est / TDF : Gestion des demandes de travaux sous le guichet unique RFF et constitution des Dossiers d’Ouvrage Exécuté (DOE) dans le cadre du projet GSM-Rail.
  • Altran France - Consultante Système d'information

    Vélizy-Villacoublay 2013 - 2013 Mission au sein de Monecam (Crédit Agricole) : Mise en place et recette de la montée de version de la plateforme de Gestion Electronique de Documents (GED) collaborative (outil GoFast, développé par Ceo-Vision).
  • Altran France - Consultante Système d'information

    Vélizy-Villacoublay 2011 - 2013 Mission au sein de Nokia Siemens Networks : Pilotage, coordination, reporting et suivi de la facturation client et sous-traitant au sein des projets de déploiement et rénovation du réseau 2G/3G pour l’opérateur SFR.

  • Eurodoc - Documentaliste technique

    2008 - 2011 En charge, en tant que prestataire Eurodoc au sein de la société SNC-Lavalin, de la gestion du bureau documentaire sur le projet de construction de deux stations de compression de gaz.

    Missions autour du contrôle de documents et de la gestion du cycle de vie de ces documents :
    - Rédaction de procédures de gestion documentaire, mise en place de workflows
    - Suivi de la documentation technique et fournisseur
    - Alimentation de la BDD et de la plateforme collaborative (Sharepoint)
    - Elaboration de produit documentaire (newsletter, etc.)
    - Formation des utilisateurs, support aux ingénieurs sur les outils et méthodes
    - Interface avec les utilisateurs et les fournisseurs pour le suivi et le respect du workflow
    - Gestion d'une équipe documentaire de 2 personnes

  • Ecole Normale Supérieure de Lyon - Documentaliste

    LYON 7EME 2008 - 2008 De mai à juillet 2008, au sein du service pr@TIC de l'Ecole Normale Supérieure de Lyon http://pratic.ens-lyon.fr/.

    J'ai été chargée de la modification et de l'enrichissement des fiches décrivant les ressources scientifiques pour l'enseignement de l'ENS en physique (http://culturesciencesphysique.ens-lyon.fr/) et en sciences de la terre (http://planet-terre.ens-lyon.fr/planetterre/).

    Ces fiches sont rédigées au format LOMfr, profil français du standard international de description de ressources pédagogiques (http://www.lom-fr.org/).
  • Agence Nationale d'Amélioration des Conditions de Travail - Documentaliste

    2007 - 2008 Décembre 2007 - avril 2008

    L'ANACT s'occupe essentiellement des thématiques suivantes :
    - La santé, la sécurité, la prévention des maladies professionnelles
    - La conception des organisations, des équipements et des espaces
    - L’organisation du travail et du temps de travail
    - La gestion des compétences et de l’emploi, la gestion des âges

    Ce CDD s'est déroulé en deux étapes :

    En décembre-janvier, j'ai remplacé une documentaliste sur le thème de la santé et de la sécurité au travail :

    - veille sur les champs de la santé et de la sécurité au travail,
    - indexation et alimentation de la base de données bibliographiques ActDoc (http://www.actdoc.anact.fr),
    - publication de brèves d’actualité du travail sur le site
    http://www.anact.fr,
    - dépouillement quotidien de la presse, revue de presse
    - contribution à la rédaction de la lettre électronique mensuelle,
    - réponse aux demandes internes et externes : recherches
    bibliographiques et fourniture de documents.

    Puis en février - avril, ma mission principale a été de mener à bien l'inventaire du fonds documentaire : 10 000 références papier et multimédia, 300 collections de revues dont certaines datant des années 1960.
  • Chambre de Commerce et d'Industrie de Lyon - Documentaliste stagiaire

    ROCHEFORT 2007 - 2007 Février - Juin 2007

    Etablissement public d'aide et d'accompagnement des entreprises et du tissu industriel régional.

    Missions :
    - Evolution d’un annuaire de sites Internet utiles à l’entreprise vers un outil d’Intelligence Economique (
    Analyse des besoins ; benchmarking ; choix de solutions ; mise en place des évolutions ; mise à jour de l’annuaire)
    - Réalisation d’un guide pratique de recherche d’informations sur Internet
    - Activités documentaires : panorama de presse, alimentation de la base de données Delphes, recherches documentaires, classement des documents
    - Mémoire sur l’Intelligence Economique en tant que moteur de croissance, d’innovation et de développement pour les entreprises
  • Agence Nationale d'Amélioration des Conditions de Travail - Assistante Communication et RH

    2006 - 2006 Au sein du Pôle Communication (Département Information Communication) de l'ANACT pendant le mois d'août 2006

    Missions :
    - Réalisation du PressBook 2006 de la « Semaine de la Qualité de Vie au Travail », organisée par l’ANACT en mai 2006.
    - Aide ponctuelle pour le service Ressources Humaines
    - Aide ponctuelle au Centre de Documentation de l'ANACT
  • Agence Nationale d'Amélioration des Conditions de Travail - Documentaliste stagiaire

    2006 - 2006 Avril - Juillet 2006

    Etablissement public accompagnant les entreprises dans leurs projets d'amélioration des conditions de travail.

    Missions :
    - Définition d’une offre documentaire électronique à destination des membres internes de l’ANACT : Analyse des besoins ; analyse fonctionnelle ; analyse de produits documentaires (faisabilité technique, humaine et juridique) : revue de sommaires, panorama de presse, base de données, bulletin bibliographique, DSI ; choix de solutions
    - Activités documentaires : Revue de presse ; bulletin bibliographique ; alimentation de la base de données Alexandrie
    - Mémoire sur la démarche qualité dans les centres de documentation
  • Université de Franche-Comté - Documentaliste

    2004 - 2004 Au sein du SCUIO : employée en tant que vacataire en juillet 2004

    Mission :
    - Indexation du fonds documentaires du SCUIO dans la base de données Alexandrie, créée pendant mon stage.
  • Université de France-Comté - Documentaliste stagiaire

    2004 - 2004 Avril - Juin 2004

    Au sein du Service Commun Universitaire d'Information et d'Orientation (SCUIO)

    Missions :
    - Mise en place de l'informatisation du fonds documentaire : Réalisation du cahier des charges de l’informatisation ; analyse des besoins ; analyse fonctionnelle ; choix et paramétrage du logiciel Alexandrie ; choix d’un thesaurus et plan de classement

Formations

Réseau

Annuaire des membres :