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Nokia
- Chef de projet
Nozay
2014 - maintenant
Reprise ou création de cheminements piétons
Mise en place d'une signalétique extérieure et de vitrophanie sur les bâtiments
Aménagement des espaces verts avec des mobiliers extérieurs et du Wifi Outdoor
Installation de boucles de comptage pour parkings et de barrières automatiques
Création d'une signalétique dynamique
Décoration des halls bâtiments et des espaces cafétérias
Paysagement du site
Création zones évènementielles
Développement de l'offre services aux salariés : Auchan Drive, restauration alternative, bien Être...
Transformation de l'environnement de travail
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Alcatel-Lucent France Vélizy
- Adjointe Services Généraux – Direction de l’Etablissement
2008 - 2014
Projet de transfert des activités du site de Vélizy sur Villarceaux : 5600 personnes, Budget de 40 Millions
Coordonner les acteurs de la Direction de l’Etablissement - Management d’équipe (6 collaborateurs)
Assurer l’interface avec les prestataires : Sodexo Restauration, Sodexo Facility Management, HP France, 4V Services , Conciergerie , Expressistes
Relations avec les partenaires sociaux : DP, CE, CHSCT, Commission Restauration
Etre responsable du space planning du site en flex office et open space de Vélizy : 3100 postes de travail, 100 salles de réunions, 400 boxs
Contribuer au projet de bureaux partagés : 4500 mouvements, 22 phases de déménagements, 6 mois – Budget du projet : 4 millions d’Euros
Gérer les services aux salariés : stock mobilier, parc de 80 imprimantes, aménagement spécifique du poste de travail des salariés handicapés, méthode Agile
Animer le réseau des 80 assistantes de Direction du site (réunions trimestrielles, web, réseau social professionnel)
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Alcatel-Lucent France Vélizy
- Assistante de Direction – Business Unit Systems Application Integration
2008 - 2008
Seconder deux directeurs dans leurs activités quotidiennes en gérant les agendas, les déplacements à l’étranger, les mails, les urgences et en ayant des interfaces multiples.
Coordonner un pool d’assistantes et former une apprentie.
Gérer le second déménagement de la Business Groupe Services, 740 personnes, 4 bâtiments, 3 sites : coordonner, contrôler et proposer…
Participer à la formation Cursus Cadre.
==>> S’investir, Se réorienter, Etre dynamique et réactif.
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Alcatel-Lucent France Vélizy
- Assistante de Direction – Business Unit Content Communication IMS & Applications Integration
2007 - 2008
Seconder le Directeur dans ses activités quotidiennes : gérer son agenda et l’ensemble de ses déplacements à l’étranger (APAC et USA), gérer les mails, les urgences et les appels téléphoniques. Assister ses deux responsables et leurs équipes.
Créer puis mettre à jour le site web du service(« news », données financières, organisation…)
Assurer l’interface avec la Direction de l’Etablissement et la Directrice des Ressources Humaines du Groupe.
Prendre en charge la totalité du déménagement intra-site du Groupe Service, 800 personnes, 4 bâtiments, 3 sites : recueillir, vérifier, relancer et synchroniser.
Préparer les tests d’entrée à la formation Cursus Cadre.
==>> Anticiper, communiquer en anglais, coordonner, être ferme.
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Alcatel CIT Vélizy
- Assistante de Direction - Business Unit Enhanced Aplications
2005 - 2007
Assister quotidiennement les 3 Directeurs : gérer les agendas et les déplacements, traiter les mails et les urgences clients, organiser, préparer les supports et participer aux réunions de la Direction, filtrer les appels téléphoniques...
Gérer les mises à jour du Web FSD EA de manière hebdomadaire.
Assurer l’interface avec la Direction en Belgique.
Former une apprentie au métier d’Assistante de Direction : recruter, accueillir, déléguer…
Gérer « Pool Assistanat, 4 personnes » congés, besoins divers, conflits : Rôle de Médiateur.
==> Repartir, synchroniser, s’organiser, être vigilant, communiquer.
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Alcatel CIT Vélizy
- Assistante de Direction - Fixed Solutions Division France
2003 - 2005
Seconder quotidiennement le Directeur : organiser/participer aux Comités de Direction et suivre les points d’action, tenir l’agenda, traiter les mails, gérer les déplacements et les urgences, filtrer les appels téléphoniques, accueillir la clientèle ou les collaborateurs du groupe, veiller à la bonne diffusion de l’information, se substituer en cas d’absence.
Assurer l’interface avec les différents secrétariats internationaux et conjuguer les plannings.
Prendre en charge la gestion de la Satisfaction Client : suivre le processus de la réclamation clients et calculer les indicateurs.
Organiser des réunions d’information générale pour 80 personnes, deux fois par an sur une demi-journée.
Concevoir et développer le site intranet de FSD : imaginer la présentation et l’architecture, définir le contenu, surveiller le bon fonctionnement et assurer les mises à jour : Dimension Créative.
Mettre en place et animer des comités éditoriaux hebdomadaires avec 5 responsables pour la publication d’informations diverses sur le site intranet.
Coordonner avec la Direction de l’Etablissement les déménagements : participer aux réunions décisionnelles, proposer des implantations, être entièrement responsable du projet vis à vis de la Direction de FSD. Communiquer avec les personnes, dynamiser les équipes face un nouveau concept.
==>> S’investir, écouter, dialoguer, améliorer, rendre positif.
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Alcatel CIT Vélizy
- Secrétaire de Direction - Mobile Solutions Division France
2001 - 2003
Maintenir les tâches de secrétariat des anciennes équipes / gérer les priorités.
Garantir le bon fonctionnement du service (congés, fournitures, classement...) et informatiser les outils de gestion tout en encadrant les stagiaires.
Traiter les déménagements intra-site.
Mettre en place puis prendre en charge le secrétariat du directeur de la Branche en gérant les réunions, les mails, le classement, l’agenda et les appels téléphoniques… Créer une nouvelle relation.
Organiser et participer au séminaire annuel de la Direction de MSD au château de Villiers le Mahieu sur 2 jours avec 25 personnes.
==>> Partager, déterminer, réagir, décider, s’adapter.
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Alcatel CIT Vélizy
- Secrétaire d’Equipes - Network Applications Division France
2000 - 2001
Gérer le secrétariat de 6 managers et de leurs équipes. (23 personnes au total) : organiser des séminaires, des missions et des réunions, assurer la logistique du secrétariat (commandes diverses, courrier, installation des embauchés), traiter les messages téléphoniques.
Transmettre les informations nécessaires au fonctionnement et coordonner les actions.
Traiter un dossier Ressources Humaines : suivre les candidatures, recueillir les feedbacks, mettre à jour du tableau de suivi.
==>> Faire connaissance, prouver, comprendre, reproduire.
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Alcatel CIT Vélizy
- Apprentie - Direction Systèmes et Applications Informatiques
1998 - 2000
Assurer l’interface et réguler les relations entre les Directeurs informatiques, leurs équipes, leurs collaborateurs et les interlocuteurs extérieurs.
Diffuser et communiquer les informations de la Direction nécessaire à leur activité.
Gérer l’entière logistique du secrétariat.
Mettre en place un parrainage des apprentis afin d’offrir une structure de guide pour les nouveaux arrivants.
==>> Se former, écouter, apprendre, regarder.
