-
Nautic Sud Ouest
- Secrétaire / Comptable
2015 - 2015
Biscarrosse - Landes CDD - Gestion en parallèle de 4 autres sociétés
SARL LETNEY : Location d'Appartements, SARL MADE IN MAGUIDE : Restaurant
SCI FORCHA : Location de Box, SARL CARTA : Restaurant
Clientèle
Administration des ventes :
-Devis,Facturation et suivi des règlements et relances clients
-Préparation des contrats commerciaux: Contrats de Location
-Mise à jour et amélioration du système d'information client
Maintien et développement de la relation clientèle:
-Accueil, information et conseils clientèle téléphonique
Fournisseurs
Recherche et choix des fournisseurs:
-Recherche de fournisseurs pour référencement
-Comparaison des offres et sélection des fournisseurs
-Mise à jour et amélioration du système d'information fournisseur
Achat de biens et prestations de services:
-Passation et suivi de commandes
Suivi des achats:
-Contrôle des achats et des règlements
-Entretien de relations partenariales
-Information du chef d'entreprise
Ressources Humaines
Gestion administrative du personnel:
-Etablissement de contrat de travail
-Suivi des formalités et procédures d'embauche et de départ (DPAE...)
-Organisation et suivi des dossiers du personnel
-Préparation des éléments de paie
-Aide à la réalisation des déclarations sociales
Participation à la gestion des Ressources Humaines:
-Aide au recrutement
-Création d’outils pour l’aide au recrutement (Tableau multicritères…)
Organisation et Planification des Activités
Participation à une organisation de travail collaboratif:
-Élaboration, mise en œuvre et contrôle d'une procédure de partage des documents
-Création d’outils (Tableur, Tableau…)
-Gestion de la messagerie électronique (Outlook et Gmail)
Organisation des activités :
-Suivi, Classement et Archivage de dossiers
-Création d’outils (Tableur, Tableau…)
-Planification des visites médicales
Gestion des ressources
Participation à la gestion des immobilisations:
-Suivi des immobilisations corporelles et incorporelles
Participation à la gestion des ressources financières et comptable
-Suivi des flux de trésorerie
-Saisie comptable, rapprochement bancaires, pointage des comptes
Pérennisation de l'entreprise
Participation à la démarche qualité:
-Formalisation, contrôle et amélioration des procédures administratives
Participation au contrôle de gestion:
-Suivi des indicateurs de gestion
-Calcul des coûts et des résultats
Gestion des Risques
Participation à la gestion des risques informatiques:
-Gestion et sauvegardes des données et des accès aux réseaux
-Gestion des applications informatiques
-Maintenance et protection des postes de travail
Participation à la promotion de la santé et sécurité au travail :
-Repérage et évaluation des risques, vérification du respect de la règlementation Création du Document Unique de Sécurité
-Collecte, traitement et diffusion de l’information sur la santé et sécurité
-Suivi des formations spécifiques à la sécurité et à la santé du personnel
-Suivi des attestations de formation, autorisations et habilitations spécifiques
- Création du Document Unique de Sécurité
- Création du Règlement Intérieur
Participation à la protection des personnes, des biens et des droits :
-Suivi des risques
-Suivi des contrats d’assurance
-Suivi des dossiers sinistres et Prud’homales
-Suivi de la traçabilité et sécurité alimentaire (Tableau de température…)
Participation à la gestion des risques environnementaux :
-Evaluation des risques environnementaux
-Gestion des déchets et rejets liés à l’activité de l’entreprise
Communication globale
Communication Interne :
-Création et modélisation de documents
-Rédaction et diffusion de documents écrits (Courriers, notes, comptes-rendues, rapports et courriels)
Communication Externe :
-Accueil en face à face, au téléphone et via les médias d’information
-Contribution à la communication commerciale
-
Nautic Sud Ouest
- Apprentie Assistante de Gestion
2013 - 2015
Biscarrosse - Landes - Réalisé en Apprentissage - Gestion en parallèle de 4 autres sociétés SARL LETNEY : Location d'Appartements, SARL MADE IN MAGUIDE : Restaurant
SCI FORCHA : Location de Box, SARL CARTA : Restaurant
Clientèle
Administration des ventes :
-Devis,Facturation et suivi des règlements et relances clients
-Préparation des contrats commerciaux: Contrats de Location
-Mise à jour et amélioration du système d'information client
Maintien et développement de la relation clientèle:
-Accueil, information et conseils clientèle téléphonique
Fournisseurs
Recherche et choix des fournisseurs:
-Recherche de fournisseurs pour référencement
-Comparaison des offres et sélection des fournisseurs
-Mise à jour et amélioration du système d'information fournisseur
Achat de biens et prestations de services:
-Passation et suivi de commandes
Suivi des achats:
-Contrôle des achats et des règlements
-Entretien de relations partenariales
-Information du chef d'entreprise
Ressources Humaines
Gestion administrative du personnel:
-Suivi des formalités et procédures d'embauche et de départ
-Organisation et suivi des dossiers du personnel
-Préparation des éléments de paie
-Aide à la réalisation des déclarations sociales
Participation à la gestion des Ressources Humaines:
-Aide au recrutement
-Création d’outils pour l’aide au recrutement (Tableau multicritères…)
Organisation et Planification des Activités
Participation à une organisation de travail collaboratif:
-Élaboration, mise en œuvre et contrôle d'une procédure de partage des documents
-Création d’outils (Tableur, Tableau…)
-Gestion de la messagerie électronique (Outlook et Gmail)
Organisation des activités :
-Suivi, Classement et Archivage de dossiers
-Création d’outils (Tableur, Tableau…)
-Planification des visites médicales
Gestion des ressources
Participation à la gestion des immobilisations:
-Suivi des immobilisations corporelles et incorporelles
Participation à la gestion des ressources financières et comptable
-Suivi des flux de trésorerie
-Saisie comptable, rapprochement bancaires, pointage des comptes
Pérennisation de l'entreprise
Participation à la démarche qualité:
-Formalisation, contrôle et amélioration des procédures administratives
Participation au contrôle de gestion:
-Suivi des indicateurs de gestion
-Calcul des coûts et des résultats
Gestion des Risques
Participation à la gestion des risques informatiques:
-Gestion et sauvegardes des données et des accès aux réseaux
-Gestion des applications informatiques
-Maintenance et protection des postes de travail
Participation à la promotion de la santé et sécurité au travail :
-Repérage et évaluation des risques, vérification du respect de la règlementation Création du Document Unique de Sécurité
-Collecte, traitement et diffusion de l’information sur la santé et sécurité
-Suivi des formations spécifiques à la sécurité et à la santé du personnel
-Suivi des attestations de formation, autorisations et habilitations spécifiques
- Création du Document Unique de Sécurité
- Création du Règlement Intérieur
Participation à la protection des personnes, des biens et des droits :
-Suivi des risques
-Suivi des contrats d’assurance
-Suivi des dossiers sinistres et Prudhommales
-Suivi de la traçabilité et sécurité alimentaire (Tableau de température…)
Participation à la gestion des risques environnementaux :
-Evaluation des risques environnementaux
-Gestion des déchets et rejets liés à l’activité de l’entreprise
Communication globale
Communication Interne :
-Création et modélisation de documents
-Rédaction et diffusion de documents écrits (Courriers, notes, comptes-rendues, rapports et courriels)
Communication Externe :
-Accueil en face à face, au téléphone et via les médias d'information
-Contribution à la communication commerciale
-
L'Atelier des viandes
- Technicienne Agroalimentaire
2012 - 2013
Industrie de transformation des viandes - CDI - Cestas
Service Production et Qualité
-Réception de marchandises
-Contrôles des poids, quantité et degré des marchandises
-Contrôles journalières du nettoyage des salles de production et des vestiaires
-Saisie dans le progiciel la marchandise reçu avec la traçabilité de chaque produits
-Numérisation des factures et bons de livraison et Archivages des documents
-Contrôle des prix indiqués sur les factures
-Aide en production: Gestion des flux de barquettes et des commandes, Gestion du temps, polyvalente sur différents postes.
-Suivi des stocks en fournitures non alimentaires
-Réclamation et refus de marchandises de certains livreurs (par fax et téléphone)
-Acteur principale lors d'audit : Service vétérinaire et Certification
-Création de documents interne: Plan de nettoyage, Affiche d'information,note et planning.
-Réalisation d’échantillonnage pour analyse hebdomadaire. Suivi des résultats et mises en places d'actions correctives. Suivi des réclamations auprès des fournisseurs
-Allumage des machines de production
-Operculage et filmage des produits
-Organisation et répartition des commandes en fonction des clients
-
L'Atelier des Viandes
- Apprentie Technicienne Agroalimentaire
2010 - 2012
Industrie de transformation des viandes - Effectué en Apprentissage - Cestas
Service Production et Qualité
-Réception de marchandises
-Contrôles des poids, quantité et degré des marchandises
-Contrôles journalières du nettoyage des salles de production et des vestiaires
-Saisie dans le progiciel la marchandise reçu avec la traçabilité de chaque produits
-Numérisation des factures et bons de livraison et Archivages des documents
-Contrôle des prix indiqués sur les factures
-Aide en production: Gestion des flux de barquettes et des commandes, Gestion du temps, polyvalente sur différents postes.
-Suivi des stocks en fournitures non alimentaires
-Réclamation et refus de marchandises de certains livreurs (par fax et téléphone)
-Acteur principale lors d'audit : Service vétérinaire et Certification
-Création de documents interne: Plan de nettoyage, Affiche d'information,note et planning.
-Réalisation d’échantillonnage pour analyse hebdomadaire. Suivi des résultats et mises en places d'actions correctives. Suivi des réclamations auprès des fournisseurs
-Allumage des machines de production
-Operculage et filmage des produits
-Organisation et répartition des commandes en fonction des clients
-
Marie Brizard et Roger International
- Opérateur Assistante Qualté
Bordeaux
2010 - 2010
Bordeaux - Gironde - Contrat en Intérim pour un remplacement
Prélèvements d'échantillons
Distillation
Contrôle du titre alcoolimétrique volumique
-
Entreprise Bouniord
- Stagiaire Service Qualité
2009 - 2010
Boulangerie Industrielle - Stagiaire - Gradignan
Aide à la production (Jour et Nuit) (De la création des produits au produit final près à être livré au client)
Contrôle des documents relatif au service qualité. Contrôle du nettoyage des salles de production
Réalisation et modification de documents interne
