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Valeo
- Chef de Projet Paie et Administration des RH
Paris
2017 - maintenant
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Valeo
- Responsable Paie et Administration du personnel Pôle
Paris
2014 - 2016
Valéo Systèmes Thermiques, 5 sites (La Verrière, Laval, Reims, La Suze sur Sarthe et Nogent le Rotrou).
- Gestion du réseau Paie et Administration RH du Pôle Système Thermique: Management fonctionnel de l’équipe PARH (6 Responsables Stes). Mise en œuvre de process d’uniformisation des pratiques paie et administration RH. Analyse et traitement des écarts entre les sites.
- Audit paie: Etude des accords d’entreprise en lien avec le paramétrage du logiciel mis en place, afin de fiabiliser les calculs de paie et de mettre en conformité les bulletins. Analyse générale des accords et leur application afin de préparer les stratégies de négociation dans un contexte de compétitivité.
- Interlocuteur unique avec l'éditeur paie: Centralisation et analyse des besoins d’évolution du logiciel de paie et de gestion des temps. Ecriture de l’expression de besoin, et réalisation de test avant mise en production. Etablissement des process à destination des utilisateurs (resp. PARH Sites).
- Activités transverses pour le groupe: Participation à des groupes de travail pour l’ensemble des entités françaises. Membre de l’équipe de négociation pour la mise en place d’un système de retraite complémentaire uniformisé pour toutes les sociétés France de Groupe (2014) ; Participation active à l’analyse des pratiques temps de travail des sites français, élaboration d’un guide des bonnes pratiques en matière de gestion du temps de travail à destinations des DRH/RRH, et préconisation pour corriger les déviances observées. (2015) ; Refonte des grilles d’analyses du contrôle interne en matière de gestion de la paie et des Ressources Humaines (2016).
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VALEO
- Responsable Paie et Administration du Personnel
Paris
2011 - 2014
Valeo Systèmes de Visibilité, site de Chatellerault.
• Administration du Personnel et Paie: Management de l’équipe paie (2 gestionnaires et un apprenti) en charge de la réalisation de la paie et du déclaratif social (550 paies). Gestion de l’administration du personnel de l’établissement du contrat au solde de tous comptes. En Charge de l’intérim (100-150 intérimaires/semaine) dans l’ensemble de la validation du recours au paiement des factures.
• Audit Paie : Mise en place du référentiel paie, et remise à plat du système d’information ressources humaines pour une fiabilisation de la gestion paie du site et de la société juridique, et dans l’optique de migration vers un nouveau système de gestion des temps et de paie (externalisation).
• Reporting Social : Garant de l’ensemble des reporting et enquêtes obligatoires, de la préparation des négociations sociales (CE et DP) à l’établissement des reporting légaux (rapport égalité homme/femme, Bilan social, Déclaration pour l’emploi du personnel handicapé,…).
• Etudes stratégiques : Participation aux décisions stratégiques (avec le CODIR) en matière de gestion du personnel, étude sur les rémunérations, Négociation temps de travail, optimisation et rationalisation des frais de personnel.
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AXEREAL
- Responsable Paie et Administration du Personnel
2009 - 2011
• Encadrement des équipes paie: Sur 2 sites administratifs (Bourges et Châteaudun) management de 10 gestionnaires de paie, en charge de la réalisation de la paie et du déclaratif du groupe AXEREAL, soit 2.300 paies/ mensuelle (hors personnel saisonniers), pour 29 sociétés (URSSAF et MSA) et 9 Conventions Collectives.
• Référent social : Garant de la mise en conformité et du respect de la législation sociale en vigueur, de l’application en paie des évolutions légales pour l’ensemble des sociétés du groupe, y compris les sociétés non gérées en paie sur les sites de Bourges et Châteaudun. Mise en place des accords sociaux (intéressement / participation, mutuelle groupe, OTT, accords d’entreprise,…). Participation aux fusions et intégration de nouvelles sociétés. Rôle de conseil auprès des directeurs opérationnels en matière de paie et de législation du travail.
• Reporting Social : Dans la construction du groupe, mise en place de tableaux de bord sociaux pour le suivi et l’étude de la masse salariale et des évolutions contractuelles.
• Système d’information Ressources Humaines : Mise en place d’un logiciel de paie commun pour les 29 sociétés du groupe (RHPI de Cégid). De la préparation des analyses, à la mise en production en passant par les phases de tests et de recettes.
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ECS: Expertises en Couts Sociaux
- Auditeur Social
2006 - 2009
• Audit des Charges Sociales : Recherche de sources d’économie potentielles au regard de la législation en vigueur accompagnement du client dans les démarches vis-à-vis de l’URSSAF.
• Audit de Conformité de la Paie : Analyse de l’ensemble du processus de paie de l’embauche du salarié à la sortie de l’entreprise, identification de l’ensemble des risques (financiers ou prud’homaux), mise en place de solutions correctives.
• Audit Organisationnel : Etude structurelle du service administration du personnel, analyse des pratiques et des modes opératoires, détermination des axes de progression et accompagnement dans le développement stratégique du service.
• Formation Professionnelle : Mise en place et animation de formations professionnelles pour les acteurs de la paie.
• Gestion d’un portefeuille Clients composé de PME, de grands Comptes (plus de 3.000 bulletins de paie) du secteur privé ou public. Management de l’équipe audit sur chaque dossier (assistante administrative, assistante relance, chargé de mission)
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GAME INGENIERIE
- Gestionnaire Paie
2005 - 2006
• Gestion quotidienne de la paie de l'ensemble des salariés répartis su plusieurs sites en France.
• Etablissement des déclarations mensuelles et annuelles relatives à la paie (Bordereaux de cotisations URSSAF, ASSEDIC, ...)
• Suivi des contrats, établissement des soldes de tout compte, etc....
• Mise en place de reporting RH pour la direction RH.
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Lenôtre
- Aissitant DRH
Paris
2002 - 2005
• Gestion administrative du personnel : Recrutement – Intérim (gestion au quotidien) –Suivi et contrôle de la paie - Analyse et réponse aux candidatures – Suivi de dossiers – Gestion des stagiaires – Reporting RH – Etablissement du bilan social….
• Administrateur du logiciel de Gestion des Temps : Développement du programme 35 heures – Test et maintenance – Formation des utilisateurs du logiciel - Suivi et contrôle des données variables de paie, gestion des plannings, calcul des provisions pour le contrôle de gestion, tableaux de bord pour la Direction
• Mise en place de l’accord d’entreprise portant sur l’Aménagement et la Réduction du Temps de Travail (35 heures annualisées).
• Suivi de la Formation Professionnelle
